Erhvervsforsker

Erhvervsforskerprogrammets formål er at knytte tættere bånd mellem virksomheder og universitet, samt at få tilknyttet unge forskere til det private erhvervsliv. Dette sker gennem et samarbejde mellem en virksomhed, et universitet og en ph.d.-studerende eller post.doc-kandidat.

 

Muligt at søge Erhvervsforsker til efteråret  
Vi slår endnu et Erhvervsforsker-call op i efteråret 2021. Dette call vil både indeholde det private og offentlige område. Det vil være underlagt samme tematisering som forårets call – læs mere om dette i afsnit 1 af retningslinjerne. 

Bemærk: Evt. yderligere søgemuligheder med andre adgangskrav bliver publiceret som særopslag under ”Søgemuligheder” herunder.

 

Kort om Erhvervsforsker-programmet

Erhvervsforsker investerer i Erhvervs-ph.d- og Erhvervspostdoc-projekter. I begge forløb ansættes kandidaten i en privat virksomhed og indskrives på, eller arbejder sammen med, en offentlig forskningsinstitution. Kandidaten arbejder på det samme forskningsprojekt begge steder.

Innovationsfonden støtter Erhvervsforsker-projekter, der falder inden for ét af disse tre temaer: 

  • Ambitiøse og varige grønne forskningsinitiativer
  • Life science, sundhed, velfærdsteknologi og klinisk forskning
  • Teknologi og innovation der kan udvikle produktion og sikre arbejdspladser i Danmark

Læs mere om temaerne

 

Baggrunden for temaerne er den forskningspoliske aftale ”Fordeling af forskningsreserven” af 30. oktober 2020" (ufm.dk)

 

Læs mere om temaerne i retningslinjerne for Erhvervs-ph.d.- hhv. Erhvervspostdoc opdateret per 3. marts 2021. 

    Erhvervspostdoc-programmet
    Hvem kan søge?
    • Virksomheder der har en geografisk afdeling i Danmark og har økonomi og faciliteter til at køre projektet.
       
    • Universiteter der officielt er godkendte til at varetage ph.d.-uddannelser, samt er i stand til at tilknytte en vejleder til projektet.
       
    • Kandidater der har opnået en ph.d.-grad. Graden må maksimalt være 5 år gammel på ansøgningstidspunktet og kandidaten må ikke have mere end 6 måneders erfaring fra det private erhvervsliv talt fra ph.d.’ens start.
    Hvad kan jeg søge investering til?

    Et erhvervspost.doc projekt er et forskningsprojekt mellem et universitet, en virksomhed og en forsker, der laver en post.doc. 

    Fonden investerer i projekter der falder inden for et af tre temaer: 

    • Ambitiøse og varige grønne forskningsinitiativer
       
    • Life science, sundhed, velfærdsteknologi og klinisk forskning  
       
    • Teknologi og innovation der kan udvikle produktion og sikre arbejdspladser i Danmark 

    Du kan læse meget mere om de tre temaer i gældende retningslinjer.

    Hvor mange penge kan jeg søge?

    Virksomheden modtager op til 22.000 kr. pr. måned i tilskud til løn samt 2.500 kr. pr. måned i tilskud til rejser.

    Universitetet modtager op til 10.000 kr. pr. måned.

    Hvad kan pengene finansiere?

    Universitets bevilling kan bruges på:

    • Forskningsmentorers sparring med erhvervspostdoc’en.
       
    • Forskningsmentorers deltagelse i konferencer. Dette inkluderer én rejse tur/retur til rejsemålet per ophold, visum, rejseforsikring, logi og deltagelsesgebyr. Kost, daglig/lokal transport, osv. dækkes ikke.
       
    • Projektrelevant udstyr, materiale, apparatur (anskaffelse og/eller brug) og eksterne services
       
    • Andre ansattes arbejde på projektet (omfatter ikke HR- og økonomifunktioner, husleje, forsyning o.l.)
       
    • Publicering og formidling af forskningsresultater.

    Virksomhedens bevilling kan bruges på:

    • løn til erhvervspostdoc'en
       
    • rejseaktiviteter

    Lønniveauer
    En Erhvervspostdoc skal mindst have samme samlede løn (løn + pension) som en universitetsansat postdoc. AC-overenskomsten regulerer lønnen for postdoc-ansatte, der indplaceres efter overenskomstens §4 og §8 og får et fast tillæg på 4.532,46 kr. om måneden. 

    Per 1. april 2020 er løntrinnene inkl. pension og tillæg per måned efter anciennitet:

    • 1. år, løntrin 4: 36.015 kr.
    • 2. år, løntrin 4: 36.015 kr.
    • 3. år, løntrin 5: 38.403 kr.
    • 4. år, løntrin 6: 40.580 kr.
    • 5. år, løntrin 8: 42.726 kr.

    Lønancienniteten forhøjes med det tidsrum, som den postdoc-ansatte har været beskæftiget med arbejde betinget af uddannelsen. Idet en postdoc-ansat typisk allerede har mindst 3 års ansættelse som ph.d.-studerende, begynder de som regel på løntrin 5 eller højere. 

    Den overenskomstmæssige løn er en minimumsløn. Som Erhvervspostdoc har du naturligvis mulighed for at forhandle dig frem til en højere løn. Du skal i det hele taget betragte din Erhvervspostdoc-ansættelse som en hvilken som helst ansættelse i forhold til forhandling af ansættelsesvilkår. Det betyder, at du også kan forhandle forhold som f.eks. ferie og barselsvilkår. Ansættelsen skal som minimum være på almindelige funktionærbetingelser. Vær også opmærksom på, at konkurrenceklausuler eller lignende i ansættelseskontrakten ikke må begrænse Erhvervspostdoc’ens mulighed for at opnå ansættelse andre steder. 

    Innovationsfonden tilråder, at I søger rådgivning hos en fagforening eller et HR-kontor vedr. lønforhold og ovenstående satser skal ses som vejledende.

    Hvor lang tid må projektet tage?

    Projektet kan tage mellem 12 og 36 måneder.

    Jeg har en projektidé. Hvordan finder jeg de helt rigtige samarbejdspartnere?

    Hvis du er en virksomhed eller kandidat, går vejen typisk igennem universiteterne. Her sidder fageksperterne, der har forbindelser til relevante virksomheder og kan pege på gode kandidater blandt de studerende og ph.d.-studerende.

    For at finde frem til den rigtige universitetsforsker anbefaler vi, at du går til ph.d.-skolen for fagområdet. Hvert universitet har ph.d.-skoler inden for forskellige fagområder. Ph.d.-skolerne er det administrative omdrejningspunkt for universitetets ph.d.-uddannelser og vil kunne hjælpe med at pege på en fagrelevant universitetsforsker.

    Liste over danske universiteter (dkuni.dk) 

    Du kan også tage kontakt til et af de danske innovationsnetværk, som evt. kan sætte dig sammen med samarbejdspartnere inden for fagområdet. Find netværkene her. For kandidater vil brancheforeninger også kunne henvise dig til relevante virksomheder. Hold også øje med ”science dating”-arrangementer på universiteterne, hvor studerende og virksomheder kan mødes.

    Kandidater kan også tage direkte kontakt til relevante virksomheder. Vores erfaring er, at du får mest ud af kontakten med en virksomhed, hvis du har et forslag til et konkret projekt, hvor den kommercielle værdi for virksomheden er klar, og at du samtidig er åben overfor, at virksomheden ønsker at være med til at forme projektet, så det bliver relevant for dem.

    Ansøgning
    Hvordan ansøger jeg?

    Virksomhedsvejlederen skal oprette ansøgningen.

    Din ansøgning skal oprettes og indsendes via det elektroniske ansøgningssystem: www.e-grant.dk.

    Du skal registrere dig som bruger af systemet med enten brugernavn og kodeord eller med NemID, før du kan oprette en ansøgning.

    Du opretter en ny ansøgning ved at finde det korrekte opslag under ”Søgemuligheder” og trykke ”Start din ansøgning”.

    Bemærk, at listen over søgemuligheder er sorteret alfabetisk, og at navnene på alle opslag fra Innovationsfonden starter med ”IF”.

    Du må skrive din ansøgning på enten dansk eller engelsk.

    Du kan finde en vejledning til e-grant på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside

    Hvad skal ansøgningen indeholde?

    I en ansøgning til Innovationsfonden skal I beskrive Erhvervspostdoc-projektet og de personer og organisationer, der deltager i projektet. En redegørelse for, hvordan projektet bidrager til det valgte tema.

    Ansøgningen skal indeholde en projektbeskrivelse af høj faglig kvalitet, som redegør for forskningsprojektet og projektdeltagerne.

    En virksomhed og en forskningsinstitution kan søge uden en konkret Erhvervspostdoc.-kandidat. Hvis ansøgningen godkendes, skal parterne finde en kvalificeret kandidat inden for seks måneder. 

    Cv for projektdeltagere – hvad skal vi være opmærksomme på?
    Der findes ingen skabeloner for projektdeltageres cv’er. I bedes sikre, at Cv’erne indeholder alle informationer, som er nødvendig for at vurdere projektdeltagernes kvalifikationer ift. kriterierne defineret i retningslinjerne. Husk at I kan søge uden kandidat.

    • Cv’er for mentorer må højst fylde 2 sider hver.
       
    • Der er ingen sidebegrænsning for kandidatens cv.
       
    • Cv for kandidaten skal oplyse om alle ansættelser (angivet i måneder - det er ikke nok med kun ansættelsesår - samt evt. deltidssats), og der skal også redegøres for kandidatens forskningserfaring, herunder publikationer.
       
    • Cv for hhv. virksomhedsmentor og -medmentor(er) skal oplyse om uddannelsen.
       
    • Cv for forskningsmentor og evt. -medmentor(er) skal indeholde en liste over udvalgte publikationer samt ORCID.
    Dokumenter
    Hvornår får vi svar på vores ansøgning?

    Vi bestræber os på at opretholde en behandlingstid på to måneder fra ansøgningsfristen til ansøger modtager afgørelse på ansøgning. I visse tilfælde kan der gå længere tid.

    Afgørelserne sendes via e-grant.

    Hvad er typiske fejl og mangler, når der skrives en ansøgning?

    Ikke tilfredsstillende beskrivelse af projektets forretningsbetydning
    Dette afsnit kan med fordel underbygges med konkrete tal og/eller konkrete anvendelsesscenarier, som gør det tydeligt, hvorfor projektet har en klar forretningsbetydning for virksomheden. Læs om kriterie ”Forretningsmæssig betydning og effekt” i retningslinjerne, og vejledende eksempler i skabelonen til projektbeskrivelsen. Begge dokumenter findes på www.erhvervsforsker.dk

    Ikke nødvendige kompetencer
    Når I udvikler et projekt, som er fagligt bredt og/eller tværfagligt, skal I desuden være opmærksomme på, at projektdeltagerne dækker alle nødvendige kompetencer. Husk at det er en mulighed at tilknytte tredjeparter.

    Projektet passer ikke til opslaget
    Inden I indsender en ansøgning, bør I være sikre på, at I søger under en runde, som passer til jeres projekt. Dvs. I skal være opmærksomme på, om i sender ansøgningen til en af vores ”almindelige” runder målrettet private virksomheder, eller vores årlige runde målrettet offentlige organisationer. Læs om vores definition af ”privat virksomhed” vs. ”offentlig organisation” i retningslinjerne, og kontakt os via erhvervsforsker@innofond.dk, hvis I er i tvivl om, hvilket opslag passer til jer.

    Projektet passer ikke ind i et af de politisk fastlagte temaer
    Desuden skal I være opmærksomme på, at jeres projekt idé skal passe til et af de politisk fastlagte temaer for Erhvervsforsker-programmerne. Læs mere om temaerne i retningslinjerne.

    Alle projektdeltagere har ikke været med til at udarbejde ansøgningen
    Vi anbefaler, at hele teamet (virksomhedsmentor/-vejleder, universitetsmentor/-vejleder og i givet fald kandidat) er med til at udarbejde ansøgningen. Det er vigtigt helt fra start af drøfte og blive enige om, hvad projektet konkret skal gå ud på.

    Det er vigtigt, at universitetsvejlederen/-mentoren er med inde over ansøgningen, da det er en særlig disciplin at skrive forskningsansøgninger – der er mange særlige ting, man skal have styr på: State-of-the-art, litteraturreferencer, metodebeskrivelser (se links nedenfor).

    Det er lige så vigtigt, at virksomheden er med til at formulere afsnittet om projektets forretningsbetydning (se ovenfor).

    Vi anbefaler desuden kraftigt, at man indgår egentlige samarbejdsaftaler om f.eks. IPR og publicering

    Vi har tidligere fået afslag. Hvad skal vi gøre anderledes denne gang?

    Ved genansøgning skal I være opmærksomme på at adressere alle afslagsbegrundelser (dvs. kritikpunkter), der fremgår af afslagsbrevet fra jeres sidste ansøgning. I ansøgningsblanketten i e-grant skal I oplyse om, at I tidligere har fået afslag, og hvilke ændringer I har foretaget. 

    Om nødvendigt, kan I ansøge om uddybning af afslagsbegrundelse.

    Anmodningen sendes til erhvervsforsker@innofond.dk. I anmodningen skal det tydeligt fremgå, hvilke(n) betingelse(r)/afslag der ønskes uddybet, og I bedes formulere op til i alt tre specifikke spørgsmål til udvalget.

    Husk at oplyse sagsnummeret i e-mailen.

    Bemærk, at fonden kun kan oplyse, hvordan begrundelsen skal forstås og ikke hvordan den besvares. Fonden kan heller ikke rådgive i, hvordan ansøgningen forbedres.

    Behandlingstiden for en anmodning om uddybelse er ca. en måned og i visse tilfælde længere.

    Bedømmelse af ansøgning
    Hvordan foregår bedømmelsesprocessen?

    Alle ansøgninger vurderes af erhvervsforskerudvalget, som indstiller ansøgninger afgørelse til fonden. Det er fonden der træffer den endelige afgørelse.

    Hvem bedømmer ansøgningen?

    Erhvervsforskerudvalget bedømmer ansøgningerne.

    Udvalget består af 24-28 medlemmer, der både repræsenterer respekterede forskere og højtstående personer fra det danske private erhvervsliv.

    Udvalget laver indstillinger om ansøgningerne, i sidste ende er det Innovationsfonden der træffer afgørelse.

    Læs mere om Erhvervsforskerudvalget.

    Hvordan bliver ansøgningen bedømt?

    Ansøgningen vurderes på fire kriterier

    1. Relevans og bidrag til det valgte tema. Et projekt kan kun få bevilling, hvis det falder inden for et af de tre temaer.
       
    2. Forskningsfaglig kvalitet. Projektet skal overordnet være på ph.d.-niveau og realistisk kunne gennemføres inden for projektperioden.
       
    3. Forskningsmæssig betydning og effekt. Projektet skal have en klar forretningsmæssig betydning og effekt for den danske del af virksomheden.
       
    4. Projektets gennemførelse. Ansøgningen skal afspejle, at projektet er velorganiseret, og at parterne er kompetente og relevante.

    Læs mere om bedømmelseskriterierne i retningslinjerne.

    Opstart af projekt
    Hvad sker der efter min ansøgning bliver godkendt?

    Når projektet er godkendt modtager du besked om dette i e-grant. Herefter skal virksomheden indsende underskrevet tilsagn og universitetet skal indsende underskrevet tilsagn samt indskrivningsbevis.

    Hvornår kan projektet starte op?

    Projektet kan tidligst starte fra den dag tilsagnet gives. Hvis I får et betinget tilsagn, er det først når det endelige tilsagn er givet, at projektet kan starte. Projektet skal starte senest et halvt år efter tildelingen af tilsagnet.

     

    Vores projekt fik en betinget godkendelse. Hvad skal vi gøre?

    Ved betinget godkendelse har I seks måneder til at opfylde betingelsen/betingelserne. Svar på betingelsen indsendes i e-grant. Svaret må maks. fylde to A4-sider pr. betingelse, overskrides dette kan fonden afvise svaret. Det skal gøres tydeligt, hvad der svares på og svaret skal indsendes i ét samlet dokument. Behandlingstiden er ca. to måneder og i visse tilfælde længere.

    Vedrører opfyldelse af betingelsen, at der skal findes en Erhvervspostdoc-kandidat til projektet, skal svaret indeholde 

    • Ph.d.-bevis
    • CV inklusiv publikationsliste. Ansættelser skal angives i måneder og år.
    Undervejs i projektet
    Vi har fået bevilling. Hvordan sikrer vi et godt projektforløb?

    Det er vigtigt under forløbet at I løbende mødes og drøfter udviklingen i projektet. Vi anbefaler, at man holder fysiske møder mindst en gang hver tredje måned, og gerne oftere, hvor alle deltager. Det anbefales stærkt at man ved projektstart aftaler, hvem der har ansvar for at indkalde til møder. Hvis ikke andet er aftalt, forventes virksomhedsvejlederen/-mentoren at tage initiativet. 

    Man kan etablere en styregruppe med flere fagpersoner fra virksomhed og universitet og holde et styregruppemøde en gang hvert halve år. Det kan også anbefales, at den studerende skriver et kort nyhedsbrev ca. hver anden uge, hvor der redegøres for projektets udvikling. Frem for alt skal alle projektparter rent mentalt sætter sig ind i de andres situation og være parat til at foretage ændringer i projektet, hvis det er til alles bedste.

    Vi anbefaler desuden kraftigt, at man indgår egentlige samarbejdsaftaler om f.eks. IPR og publicering.

    Hvordan sættes projektet i gang og hvornår udbetales tilskuddet?

    Inden tilskud kan udbetales, skal fonden modtage og godkende underskrevet tilsagn fra virksomhed og universitet. Parterne kan vælge at underskrive i et og samme dokument eller indsende to underskrevet dokumenter.

    Startdato fastsættes til datoen angivet på tilsagnets underskriftsside (Erhvervspostdoc).

    Både universitet/forskningsinstitution og virksomhed får forudbetalt 85% af bevillingen. 

    Læs om udbetaling af de resterende 15% under Regnskab og udbetaling af resterende tilskud – hvad skal vi være opmærksomme på?

    Barsel og orlov fra projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?

    Erhvervs-ph.d.- og Erhvervspostdoc-kandidater kan søge orlov i forbindelse med fx barsel og sygdom. Der ydes ikke tilskud under orlovsperiode, heller ikke under barsels-og sygeorlov. Tilskudsperiodens slutdato udskydes med orlovsperioden og tilskuddet ydes i den forlængede periode.

    Bemærk: Fonden skal godkende anmodning om orlov, før orloven kan starte. Fonden godkender ikke anmodninger om orlov med tilbagevirkende kraft. Anmodningen sendes via e-grant (afsnit ”Ændringsanmodninger”).

    En orlovsanmodning skal indeholde:

    • Begrundelse for orlov.
       
    • Start- og slutdato for orlovsperiode.
       
    • Ny slutdato for projektet (projektets slutdato udskydes ved orlovsperioden).
       
    • Virksomhedens (fx vejlederens), forskningsinstitutionens/universitetets (fx vejlederens) og kandidatens underskrifter.

    Kender du ikke de nøjagtige datoer, oplyser du tentative datoer. Så snart du kender de nøjagtige datoer oplyser du dem til fonden (via e-grant), hvorefter perioden tilrettes og den endelige slutdato for projektet fastsættes.

    Deltidsarbejde på projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?

    Erhvervspostdoc-kandidater kan søge om deltid ved bl.a. sygdom, men man kan ikke søge om deltid med begrundelse om, at kandidaten skal lave andet arbejde ved siden af. Erhvervspostdoc-ansættelser er nemlig som udgangspunkt fuldtidsstillinger.

    Bemærk: Fonden skal godkende anmodning deltid, før deltiden kan starte.
    Fonden godkender ikke anmodninger om deltid med tilbagevirkende kraft.
    Anmodningen sendes via e-grant (afsnit Ændringsanmodninger). 

    En deltidsanmodning skal indeholde: 

    • Begrundelse for deltid.
       
    • Start- og slutdato for deltidsperiode.
       
    • Deltidssats.
       
    • Ny slutdato for projektet (projektets slutdato udskydes deltidsperioden).
       
    • Virksomhedens (fx vejlederens), forskningsinstitutionens/universitetets (fx vejlederens) og kandidatens underskrifter.

    Deltidssatsen er, hvor stor en procentdel deltidsarbejdet udgør af fuldtidsarbejde. F.eks. betyder en deltidssats på 50%, at kandidaten arbejder halvt så meget som en fuldtidsansættelse i den pågældende periode..

    Projektet og/eller ph.d.-uddannelsen bliver forsinket – hvad skal vi gøre?

    Tilskudsperiodens slutdato er bindende, og kan kun justeres pga. godkendt orlov eller deltid (se ”Barsel og orlov fra projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?” og ”Deltidsarbejde på projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?”) men ikke pga. andre årsager/forsinkelser. Vær opmærksom på, at fondens tilskud ikke må bruges efter tilskudsperiodens slutdato. Hvis projektet bliver forsinket, kan parterne fortsætte projektet for egen regning.

    Vær opmærksom på, at fristerne for at aflægge regnskab og revisorpåtegning ikke rykkes. Det samme gælder deadline for slutrapport for et Erhvervspostdoc-projekt, da slutrapporten forventes kun at dække tilskudsperioden.

    For udbetaling af de resterende 15% af tilskuddet gælder desuden samme regler som for projekter uden forsinkelse (se Regnskab og udbetaling af resterende tilskud – hvad skal vi være opmærksomme på?).

    Kan mit projekt overføres til en ny virksomhed   

    Nej. Erhvervspost.doc-projekter kan ikke overføres til andre virksomheder.

    Projektet skal overføres til et nyt universitet/en ny forskningsinstitution – hvad skal jeg gøre? 

    Der skal indsendes en ændringsanmodning vi e-grant, som skal indeholde: 

    • Begrundelse for skift af universitet (for Erhvervs-ph.d.-projekter) hhv. forskningsinstitution (for Erhvervspostdoc-projekter).
       
    • Det nye universitets/forskningsinstitutions navn og adresse (samt SWIFT og IBAN-numre ved udenlandsk universitet).
       
    • Underskrift af kandidat, virksomhed (fx vejleder) samt nyt og gammelt universitet/forskningsinstitution (ny og gammel vejleder, hvis der er tale om en vejlederskift; eller vejleder, ny og gammel økonomiansvarlig, hvis der ikke er tale om en vejlederskift).
       
    • Dato for skift af forskningsinstitution.

    Ved ny vejleder skal vi også have oplysninger som ved skift af vejleder alene, se Skift af vejleder/mentor – hvad skal vi være opmærksomme på?. 

    Det nye universitet / den nye forskningsinstitution modtager et tilsagnsbrev, når anmodning om skift er blevet godkendt ved fonden. Bemærk dog, at sagsbehandlingstiden for skiftet kan vare flere måneder, da fonden skal afregne med den gamle bevillingsmodtager og modtage tilbagebetaling af resterende midler som herefter overføres til den nye bevillingsmodtager.

    Skift af vejleder/mentor – hvad skal vi være opmærksomme på?      

    Ved planlagt skift af virksomhedsvejleder, virksomhedsmedvejleder eller universitetsvejleder (Erhvervs-ph.d.) og virksomhedsmentor eller forskningsmentor (Erhvervspostdoc) skal der sendes en ændringsanmodning via e-grant, som skal indeholde: 

    • Begrundelse for skift.
       
    • Den nye vejleders/mentors cv og kontaktoplysninger (inkl. e-mail og telefon), jf. Cv for projektdeltagere – hvad skal vi være opmærksomme på?
       
    • Underskrift af kandidat, ny vejleder, virksomhed (fx nuværende vejleder) og universitet/forskningsinstitution (fx nuværende vejleder).
    Skift af kandidat – (hvornår) er dette muligt?         

    Udskiftning af en Erhvervspostdoc-kandidat tillades kun under følgende forudsætninger: 

    • Den tidligere Erhvervspostdoc er ude af projektet.
       
    • Der er mindst seks måneder med tilskud tilbage af projektet.
       
    • Virksomhed og forskningsinstitution har i al væsentlighed overholdt deres forpligtelser.

    Ændringsanmodning sendes via E-grant og skal indeholde: 

    • Redegørelse for skift af kandidat, samt bekræftelse af, at ovnnævnte tre betingelser er opfyldt.
       
    • Slutdato for den gamle kandidat og startdato for den nye kandidat.
       
    • Den nye kandidats navn, cpr-nummer, privat e-mail, privattelefon, køn og nationalitet.
       
    • Den nye kandidats cv , jf. Cv for projektdeltagere – hvad skal vi være opmærksomme på?
       
    • Ph.d.-bevis for den nye kandidat.
       
    • Underskrift af virksomhed (fx vejleder), universitet (fx vejleder) og den nye kandidat.
    Slutrapport og midtvejsevaluering – hvad skal vi være opmærksomme på?

    For Erhvervspostdoc-projekter skal projektparterne sammen udfylde en slutrapport, som fokuserer på effekter, resultater og proces. I bliver mindet om opgaven vi e-grant. Opgaven indeholder en link til en skabelon for rapporten, som også findes på fondens hjemmeside under Projektadministration / Erhvervsforsker.

    Regnskab og udbetaling af resterende tilskud – hvad skal vi være opmærksomme på?       

    Både universitet/forskningsinstitution og virksomhed får forudbetalt 85% af bevillingen.  De resterende 15% udbetales, når nedenstående betingelser er opfyldt.

    De resterende 15% til virksomheden og forskningsinstitutionen udbetales, når fonden har godkendt 

    • Slutregnskab fra begge parter.
       
    • Revisorpåtegning for virksomhedens slutregnskab.
       
    • Projektets slutrapport (se Slutrapport og midtvejsevaluering – hvad skal vi være opmærksomme på?)

    Skemaer til regnskab, revisorpåtegning og slutrapport findes på fondens hjemmeside under ’projektadministration’ – ’erhvervsforsker’. Alle dokumenter indsendes via de respektive opgaver i e-grant. 

    Virksomheden (og evt. forskningsinstitutionen, se ovenfor) skal indsende ét regnskab for hele projektet ved afslutningen af projektet. Ubrugte midler skal tilbagebetales til fonden. Tilskuddet til rejser og kurser kan ikke benyttes til at dække andre udgifter i projektet.  Regnskabsperioden svarer til projektperioden. Regnskabet må således ikke inkludere udgifter, der ligger før projektets startdato og efter projektets slutdato. Udgifter, der ligger uden for disse datoer afvises og vil blive krævet tilbagebetalt. Projektperioden fremgår i e-grant under sagsprofil. 

    Bemærk, at der delvist gælder andre regler for ældre bevillinger. Tjek jeres tilsagnsbrev, som indeholder de relevante retningslinjer, hvis du vil vide mere

    Kontakt
    Erhvervsforsker

    Tlf.: 61 90 50 02

    Telefontid: tirsdag kl. 9.00-12.00

    Mail: erhvervsforsker@innofond.dk

    OBS:

    Vi kan i øjeblikket ikke opretholde de vanlige svar- og sagsbehandlingstider for Erhvervsforsker.

    Vi beklager, at det kan skabe udfordringer for de af vores kunder, der oplever lidt længere svartid og vi bestræber os på at svare så hurtigt som muligt og opretholde den bedst mulige service.

    Årsagerne til de forlængede svartider skyldes flere ting: COVID-19-krisen har medført ekstraordinære opgaver for Innovationsfonden ifm. udmøntning af midler fra hastepuljer og hjælpepakker, og samtidig omstrukturerer fonden og implementerer ny strategi, der på sigt bl.a. skal skabe en mere effektiv kundedialog.

    I mellemtiden henviser vi til Råd og vejledning på vores oversigtsside hvor du også finder vores webinarer under "Kommende arrangementer".

    LinkedIn
    For potentielle, nuværende og tidligere partnere.

    Tilmeld dig Erhvervsforskers LinkedIn-gruppe.

    Erhvervs-ph.d.
    Hvem kan søge?
    • Virksomheder der har en geografisk afdeling i Danmark og har økonomi og faciliteter til at køre projektet.
       
    • Universiteter der officielt er godkendte til at varetage ph.d.-uddannelser, samt er i stand til at tilknytte en vejleder til projektet.
       
    • Kandidater der har afsluttet sin kandidatgrad med mindst 10 i specialet og enten har mindst 8,2 i snit for bachelor og kandidat kombineret eller 9,5 for kandidaten alene.

    Se de gældende retningslinjer for mere om karakterkrav og mulighed for dispensation.

    Hvad kan jeg søge penge til?

    En erhvervs-ph.d. er et forskningsprojekt mellem et universitet, en virksomhed og en ph.d.-studerende.

    Fonden investerer i projekter der falder inden for et af tre temaer:

    • Ambitiøse og varige grønne forskningsinitiativer
    • Life science, sundhed, velfærdsteknologi og klinisk forskning
    • Teknologi og innovation der kan udvikle produktion og sikre arbejdspladser i Danmark

    Du kan læse meget mere om de tre temaer i gældende retningslinjer.

    Hvor mange penge kan jeg søge?
    • Virksomhedens bevilling er 712.000 kr. (heraf er 612.000 kr. bidrag til løn og 100.000 kr. er bidrag til rejseaktiviteter.
    • Universitetets bevilling er 360.000 kr. (inkl. Overhead).
    Hvad kan pengene finansiere?

    Universitets bevilling kan bruges på:

    • Vejledning af den Erhvervs-ph.d.-studerende.
       
    • Faciliteter på universitetet, herunder udstyr, materiale, apparatur (anskaffelse og/eller brug) samt eksterne services, som er nødvendigt for at gennemføre universitetsdelen af projektet.
       
    • Deltagelse i relevante ph.d.-kurser på værtsuniversitetet.
       
    • Bedømmelse af ph.d.-afhandlingen.
       
    • Formidling af resultater, herunder tryk af afhandlingen.

    Virksomhedens bevilling kan bruges på:

    • løn til den erhvervs-ph.d.-studerende
       
    • rejseaktiviteter

    Bevillingen til virksomheden kan maksimalt udgøre 50 % af omkostningerne ved projektet.

    Løn til erhvervs-ph.d.-studerende
    En Erhvervs-ph.d.-studerende skal mindst have samme samlede løn (løn + pension) som en almindelig universitetsansat ph.d.-studerende. AC-overenskomsten regulerer lønnen for ph.d.-studerende, der indplaceres efter overenskomstens §4 og §8. 

    Per 1. april 2020 er løntrinnene inkl. tillæg og pension følgende per måned efter anciennitet: 

    1. år, løntrin 4: 32.078 kr.
    2. år, løntrin 4: 32.078 kr.
    3. år, løntrin 5: 34.465 kr.
    4. år, løntrin 6: 36.643 kr.
    5. år, løntrin 8: 38.788 kr.

    Lønancienniteten forhøjes med det tidsrum, som den studerende har været beskæftiget med arbejde betinget af uddannelsen. Hvis man går lige fra kandidat- til ph.d.-uddannelsen, begynder man derfor på løntrin 4. 

    Den overenskomstmæssige løn er en minimumsløn. Som Erhvervs-ph.d.-kandidat har du mulighed for at forhandle dig frem til en højere løn. Du skal i det hele taget betragte din ansættelse som Erhvervs-ph.d. som en hvilken som helst anden i forhold til forhandling af ansættelsesvilkår. Det betyder, at du også kan forhandle forhold som f.eks. ferie og barselsvilkår. Ansættelsen skal som minimum være på almindelige funktionærbetingelser. 

    Vær opmærksom på, at der skal være indgået en egentlig ansættelseskontrakt, der frigør den Erhvervs-ph.d-studerende fra alle andre opgaver end projektet og uddannelsen under projektforløbet. Herudover skal I være opmærksomme på, at konkurrenceklausuler eller lignende i ansættelseskontrakten ikke må begrænse kandidatens mulighed for at opnå ansættelse andre steder. Ligeledes må ansættelseskontrakten ikke indeholde uddannelsesklausuler eller lignende, der pålægger kandidaten at godtgøre virksomhedens udgifter til uddannelsen ved uddannelsens afbrydelse eller ved jobskifte efter et afsluttet projekt som Erhvervs-ph.d. 

    Innovationsfonden tilråder, at I søger rådgivning hos en fagforening eller et HR-kontor vedr. lønforhold og ovenstående satser skal ses som vejledende.

    Hvor lang tid må projektet tage?

    Et erhvervs-ph.d. projekt tager 3 år.

    Jeg har en projektidé. Hvordan finder jeg de helt rigtige samarbejdspartnere?

    Hvis du er en virksomhed eller kandidat, går vejen typisk igennem universiteterne. Her sidder fageksperterne, der har forbindelser til relevante virksomheder og kan pege på gode kandidater blandt de studerende og ph.d.-studerende.

    For at finde frem til den rigtige universitetsforsker anbefaler vi, at du går til ph.d.-skolen for fagområdet. Hvert universitet har ph.d.-skoler inden for forskellige fagområder. Ph.d.-skolerne er det administrative omdrejningspunkt for universitetets ph.d.-uddannelser og vil kunne hjælpe med at pege på en fagrelevant universitetsforsker.

    Liste over danske universiteter (dkuni.dk)

    Du kan også tage kontakt til et af de danske innovationsnetværk, som evt. kan sætte dig sammen med samarbejdspartnere inden for fagområdet.

    For kandidater vil brancheforeninger også kunne henvise dig til relevante virksomheder. Hold også øje med ”science dating”-arrangementer på universiteterne, hvor studerende og virksomheder kan mødes.

    Kandidater kan også tage direkte kontakt til relevante virksomheder. Vores erfaring er, at du får mest ud af kontakten med en virksomhed, hvis du har et forslag til et konkret projekt, hvor den kommercielle værdi for virksomheden er klar, og at du samtidig er åben overfor, at virksomheden ønsker at være med til at forme projektet, så det bliver relevant for dem.

    Ansøgning
    Hvordan ansøger jeg?

    Virksomhedsvejlederen skal oprette ansøgningen.

    Ansøgningen skal oprettes og indsendes via det elektroniske ansøgningssystem: www.e-grant.dk.

    Du skal registrere dig som bruger af systemet med enten brugernavn og kodeord eller med NemID, før du kan oprette en ansøgning.

    Du opretter en ny ansøgning ved at finde det korrekte opslag under ”Søgemuligheder” og trykke ”Start din ansøgning”.

    Bemærk, at listen over søgemuligheder er sorteret alfabetisk, og at navnene på alle opslag fra Innovationsfonden starter med ”IF”.

    Du må skrive din ansøgning på enten dansk eller engelsk.

    Du kan finde en vejledning til e-grant på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside

    Ansøgningsfrister fastsættes løbende. Hold dig orienteret om nye opslag på Innovationsfondens hjemmeside.

    Hvad skal ansøgningen indeholde?

    I en ansøgning til Innovationsfonden skal I beskrive Erhvervs-ph.d.-projektet og de personer og organisationer, der deltager i projektet.

    En redegørelse for, hvordan projektet bidrager til det valgte tema, er en del af ansøgningen. I skal på første side af ansøgningsskemaet vælge et tema, når dette er valgt, har i 1.000 tegn til at argumentere for, hvorfor projektet falder inden for den valgte kategori.

    Ansøgningen skal indeholde en projektbeskrivelse af høj faglig kvalitet, som redegør for forskningsprojektet og projektdeltagerne. Skabelonen til projektbeskrivelse indeholder en vejledning i, hvad indholdet af de enkelte afsnit skal være og findes på www.erhvervsforsker.dk. En virksomhed og et universitet kan søge uden en konkret Erhvervs-ph.d.-kandidat.

    Cv for projektdeltagere – hvad skal vi være opmærksomme på?
    Der findes ingen skabeloner for projektdeltageres cv’er. I bedes sikre, at Cv’erne indeholder alle informationer, som er nødvendig for at vurdere projektdeltagernes kvalifikationer ift. kriterierne defineret i retningslinjerne. Husk at I kan søge uden kandidat.

    • Cv’er for vejledere må højst fylde 2 sider hver.
    • Der er ingen sidebegrænsning for kandidatens cv.
    • Cv for hhv. virksomhedsvejleder og -medvejleder(e) skal oplyse om uddannelsen.
    • Cv for universitetsvejleder og evt. universitetsmedvejleder(e) skal indeholde en liste over udvalgte publikationer samt ORCID.
    Dokumenter
    Hvornår får vi svar på vores ansøgning?

    Vi bestræber os på at opretholde en behandlingstid på 2 måneder fra ansøgningsfristen til ansøger modtager afgørelse på ansøgning.

    I visse tilfælde kan der gå længere tid.

    Hvordan får jeg svar på min ansøgning?

    Svar på ansøgninger sendes ud gennem e-grant.

    Hvad er typiske fejl og mangler i ansøgninger?

    Ikke tilfredsstillende beskrivelse af projektets forretningsbetydning.
    Dette afsnit kan med fordel underbygges med konkrete tal og/eller konkrete anvendelsesscenarier, som gør det tydeligt, hvorfor projektet har en klar forretningsbetydning for virksomheden. Læs om kriterie ”Forretningsmæssig betydning og effekt” i retningslinjerne, og vejledende eksempler i skabelonen til projektbeskrivelsen. Begge dokumenter findes på www.erhvervsforsker.dk

    Ikke tilfredsstillende beskrivelse af en exit-strategi
    En exit-strategi er en plan for, hvordan kandidaten viderefører projektet fx i en anden virksomhed, hvis virksomheden viser sig ikke at kunne understøtte projektet helt til uddannelsens afslutning). I det fleste tilfælde vurderes det ikke at være tilstrækkelig, blot at konstatere, at virksomheden har en stærk eller stabil økonomi. Til gengæld må exit-strategien – så vidt som muligt – gerne være underbygget med konkrete aftaler, fx en interessetilkendegivelse fra en anden virksomhed. Læs om punktet ”Exit-strategi” i afsnit om virksomheden i skabelonen til projektbeskrivelsen.

    Ikke nødvendige kompetencer
    Når I udvikler et projekt, som er fagligt bredt og/eller tværfagligt, skal I desuden være opmærksomme på, at projektdeltagerne dækker alle nødvendige kompetencer. Husk at det er en mulighed at tilknytte tredjeparter.

    Projektet passer ikke til opslaget
    Inden I indsender en ansøgning, bør I være sikre på, at I søger under en runde, som passer til jeres projekt. Dvs. I skal være opmærksomme på, om i sender ansøgningen til en af vores ”almindelige” runder målrettet private virksomheder, eller vores årlige runde målrettet offentlige organisationer.

    Læs om vores definition af ”privat virksomhed” vs. ”offentlig organisation” i retningslinjerne, og kontakt os via erhvervsforsker@innofond.dk, hvis I er i tvivl om, hvilket opslag passer til jer.

    Projektet passer ikke ind i et af de politisk fastlagte temaer
    Jeres projekt-idé skal passe til et af de politisk fastlagte temaer for Erhvervsforsker-programmerne.
    Læs mere om temaerne i retningslinjerne.

    Alle projektdeltagere har ikke været med til at udarbejde ansøgningen
    Vi anbefaler, at hele teamet (virksomhedsmentor/-vejleder, universitetsmentor/-vejleder og i givet fald kandidat) er med til at udarbejde ansøgningen.

    Det er vigtigt helt fra start af drøfte og blive enige om, hvad projektet konkret skal gå ud på. Det er vigtigt, at universitetsvejlederen/-mentoren er med inde over ansøgningen, da det er en særlig disciplin at skrive forskningsansøgninger – der er mange særlige ting, man skal have styr på: State-of-the-art, litteraturreferencer, metodebeskrivelser. Det er lige så vigtigt, at virksomheden er med til at formulere afsnittet om projektets forretningsbetydning (se ovenfor).

    Vi anbefaler desuden kraftigt, at man indgår egentlige samarbejdsaftaler om f.eks. IPR og publicering

    Vi har tidligere fået afslag. Hvad skal vi gøre anderledes denne gang?

    Ved genansøgning skal I være opmærksomme på at adressere alle afslagsbegrundelser (dvs. kritikpunkter), der fremgår af afslagsbrevet fra jeres sidste ansøgning. I ansøgningsblanketten i e-grant skal I oplyse om, at I tidligere har fået afslag, og hvilke ændringer I har foretaget. 

    Om nødvendigt, kan I ansøge om uddybning af afslagsbegrundelse. Anmodningen sendes til erhvervsforsker@innofond.dk.

    I anmodningen skal det tydeligt fremgå, hvilke(n) betingelse(r)/afslag der ønskes uddybet, og I bedes formulere op til i alt tre specifikke spørgsmål til udvalget. Husk at oplyse sagsnummeret i e-mailen. Bemærk, at fonden kun kan oplyse, hvordan begrundelsen skal forstås og ikke hvordan den besvares. Fonden kan heller ikke rådgive i, hvordan ansøgningen forbedres.

    Behandlingstiden for en anmodning om uddybelse er ca. en måned og i visse tilfælde længere.

    Bedømmelse af ansøgning
    Hvordan foregår bedømmelsesprocessen?

    Alle ansøgninger vurderes af erhvervsforskerudvalget, som indstiller ansøgninger afgørelse til fonden. Det er fonden der træffer den endelige afgørelse.

    Hvem bedømmer ansøgningen?

    Det er Erhvervsforskerudvalget der bedømmer ansøgningerne. Udvalget består af 24-28 medlemmer, der både repræsenterer respekterede forskere og højtstående personer fra det danske private erhvervsliv. Udvalget laver indstillinger om ansøgningerne, i sidste ende er det Innovationsfonden der træffer afgørelse.

    Hvordan bliver ansøgningen bedømt?

    Ansøgningen bliver vurderet på fire kriterier:

    1. Relevans og bidrag til det valgte tema. Et projekt kan kun få bevilling, hvis det falder inden for et af de tre temaer.
       
    2. Forskningsfaglig kvalitet. Projektet skal overordnet være på ph.d.-niveau og realistisk kunne gennemføres inden for projektperioden.
       
    3. Forskningsmæssig betydning og effekt. Projektet skal have en klar forretningsmæssig betydning og effekt for den danske del af virksomheden.
       
    4. Projektets gennemførelse. Ansøgningen skal afspejle, at projektet er velorganiseret, og at parterne er kompetente og relevante.

    Læs mere om bedømmelseskriterierne i retningslinjerne.

    Opstart af projekt
    Hvad sker der efter min ansøgning bliver godkendt?

    Når projektet er godkendt modtager du besked om dette i e-grant. Herefter skal virksomheden indsende underskrevet tilsagn og universitetet skal indsende underskrevet tilsagn samt indskrivningsbevis.

    Hvornår kan projektet starte op?

    Projektet kan tidligst starte fra den dag tilsagnet gives. Hvis I får et betinget tilsagn, er det først når det endelige tilsagn er givet, at projektet kan starte.

    Projektet skal starte senest et halvt år efter tildelingen af tilsagnet.

    Hvordan sættes projektet i gang og hvornår udbetales tilskuddet?

    Inden tilskud kan udbetales, skal fonden modtage og godkende: 

    • Indskrivningsbevis fra ph.d.-skolen med start- og slutdato og underskrift.
       
    • Underskrevet tilsagn fra virksomhed og universitet - parterne kan vælge at underskrive i et og samme dokument eller indsende to underskrevet dokumenter.

    Samtlige dokumenter indsendes via de respektive opgaver i E-grant. 

    Startdato fastsættes til dato for indskrivning på ph.d.-skolen.

    Både universitet/forskningsinstitution og virksomhed får forudbetalt 85% af bevillingen. 

    Læs om udbetaling af de resterende 15% under ”Regnskab og udbetaling af resterende tilskud – hvad skal vi være opmærksomme på?”

    Mit projekt fik en betinget godkendelse – hvad nu?

    Ved betinget godkendelse har I seks måneder til at opfylde betingelsen/betingelserne. Svar på betingelsen indsendes i e-grant. Svaret må maks. fylde to A4-sider pr. betingelse, overskrides dette kan fonden afvise svaret. Det skal gøres tydeligt, hvad der svares på og svaret skal indsendes i ét samlet dokument. Behandlingstiden er ca. to måneder og i visse tilfælde længere. 

    Vedrører opfyldelse af betingelsen, at der skal findes en Erhvervs-ph.d.-kandidat til projektet, skal svaret indeholde 

    • Kandidatens CV
    • Karakterberegningsskema
    • Eksamensbeviser for både bachelor og kandidat
    • Relativ placering for udenlandske uddannelser
    Undervejs i projektet
    Erhvervs-ph.d.-kursus (obligatorisk)

    Erhvervs-ph.d.-studerende skal deltage i fondens obligatoriske Erhvervs-ph.d.-kursus.

    Kurset udgør 5 ECTS-point, og deltagelse i kurset er en del af den studerendes arbejdstid.

    Den studerende bliver indbudt til kurset i løbet af uddannelsens første år.

    Kick-off for nye Erhvervs-ph.d.-projekter (obligatorisk)

    Alle nye Erhvervs-ph.d.-projekter, skal deltage i et fælles kick-off-arrangement.

    Fra hvert projekt skal deltage:

    • Den Erhvervs-ph.d.-studerende
    • Hovedvejlederen i virksomheden
    • Hovedvejlederen på universitetet 

    Medvejledere deltager ikke.

    Alle projekter deltager med en medbragt poster.

    Programmet inkluderer forskellige aktiviteter, der ruster til et godt samarbejde og giver indblik i andres gode idéer til samarbejde og projektindhold.

    Hvordan sikrer vi et godt projektforløb?

    Møder
    Det er vigtigt under forløbet at I løbende mødes og drøfter udviklingen i projektet. Vi anbefaler, at man holder fysiske møder mindst en gang hver tredje måned, og gerne oftere, hvor alle deltager.

    Vi anbefaler stærkt at man ved projektstart aftaler, hvem der har ansvar for at indkalde til møder. Hvis ikke andet er aftalt, forventes virksomhedsvejlederen/-mentoren at tage initiativet. 

    Styregruppe
    Man kan etablere en styregruppe med flere fagpersoner fra virksomhed og universitet og holde et styregruppemøde en gang hvert halve år.

    Nyhedsbrev
    Det kan også anbefales, at den studerende skriver et kort nyhedsbrev ca. hver anden uge, hvor der redegøres for projektets udvikling.

    Frem for alt skal alle projektparter rent mentalt sætte sig ind i de andres situation og være parat til at foretage ændringer i projektet, hvis det er til alles bedste.

    IPR og publicering
    Vi anbefaler desuden kraftigt, at man indgår egentlige samarbejdsaftaler om fx IPR og publicering.

    Barsel og orlov fra projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?

    Erhvervs-ph.d.- og Erhvervspostdoc-kandidater kan søge orlov for i forbindelse med fx barsel og sygdom.

    Der ydes ikke tilskud under orlovsperiode, heller ikke under barsels-og sygeorlov. Tilskudsperiodens slutdato udskydes med orlovsperioden og tilskuddet ydes i den forlængede periode. 

    Bemærk: Fonden skal godkende anmodning om orlov, før orloven kan starte. Fonden godkender ikke anmodninger om orlov med tilbagevirkende kraft. Anmodningen sendes via e-grant (afsnit ”Ændringsanmodninger”). 

    En orlovsanmodning skal indeholde: 

    • Begrundelse for orlov Start- og slutdato for orlovsperiode.
       
    • Ny slutdato for projektet (projektets slutdato udskydes ved orlovsperioden).
       
    • Virksomhedens (fx vejlederens), forskningsinstitutionens/universitetets (fx vejlederens) og kandidatens underskrifter.

    Kender du ikke de nøjagtige datoer, oplyser du tentative datoer. Så snart du kender de nøjagtige datoer, oplyser du dem til fonden (via e-grant), hvorefter perioden tilrettes og den endelige slutdato for projektet fastsættes.

    Deltidsarbejde på projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?

    Erhvervs-ph.d.-kandidater kan søge om deltid ved bl.a. sygdom, men man kan ikke søge om deltid med begrundelse om, at kandidaten skal lave andet arbejde ved siden af. Erhvervs-ph.d.-ansættelser er nemlig som udgangspunkt fuldtidsstillinger. 

    Bemærk: Fonden skal godkende anmodning deltid, før deltiden kan starte. Fonden godkender ikke anmodninger om deltid med tilbagevirkende kraft. Anmodningen sendes via e-grant (afsnit Ændringsanmodninger). 

    En deltidsanmodning skal indeholde: 

    • Begrundelse for deltid Start- og slutdato for deltidsperiode.
    • Deltidssats.
    • Ny slutdato for projektet (projektets slutdato udskydes deltidsperioden).
    • Virksomhedens (fx vejlederens), forskningsinstitutionens/universitetets (fx vejlederens) og kandidatens underskrifter.

    Deltidssatsen er, hvor stor en procentdel deltidsarbejdet udgør af fuldtidsarbejde. F.eks. betyder en deltidssats på 50%, at kandidaten arbejder halvt så meget som en fuldtidsansættelse i den pågældende periode.

    Hvad sker der, hvis jeg ikke kan overholde planen?

    Tilskudsperiodens slutdato er bindende, og kan kun justeres pga. godkendt orlov eller deltid (se ”Barsel og orlov fra projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?” og ”Deltidsarbejde på projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?”) men ikke pga. andre årsager/forsinkelser.

    Vær opmærksom på, at fondens tilskud ikke må bruges efter tilskudsperiodens slutdato. Hvis projektet bliver forsinket, kan parterne fortsætte projektet for egen regning. 

    Vær opmærksom på, at fristerne for at aflægge regnskab og revisorpåtegning ikke rykkes.

    For udbetaling af de resterende 15% af tilskuddet gælder desuden samme regler som for projekter uden forsinkelse.

    Særligt vedr. ph.d.-beviset
    Hvis forsinkelsen af projektet medfører en forsinkelse af ph.d.-uddannelsen, skal I orientere fonden om forsinkelsen og oplyse den forventede dato for forsvar af ph.d.-afhandlingen. Dette sker via en besked fra jeres bevillingssag i e-grant. Fonden kan så rykke fristen for at indsende ph.d.-beviset.

    Bemærk dog, at fonden kan beslutte, at de sidste 15% af universitetets tilskud bortfalder, hvis ph.d.-beviset ikke er indsendt senest fem år efter start af tilskudsperioden (orlov og deltid tages i betragtning).

    Mit Erhvervs-ph.d.-projekt skal overføres til en ny virksomhed – hvad skal jeg gøre?

    Hvis et Erhvervs-ph.d.-projekt ikke kan fortsættes i den virksomhed, som har fået bevilling, skal fonden oplyses herom med det samme via en e-grant-besked. Projektet sættes så på pause, og der skal inden for seks måneder findes en ny virksomhed og sendes en ændringsanmodning via e-grant.

    Anmodningen skal indeholde:

    • Begrundelse for skift af virksomhed.
       
    • Den nye virksomheds navn, cvr-nummer, p-nummer, branchekode, adresse og antal ansatte omregnet til fuldtidsstillinger.
       
    • Beskrivelse af den nye virksomheds faglige miljø, faciliteter og økonomi.
       
    • Underskrift af kandidat og ny virksomhed - ved skift af virksomhed uden for koncern, skal anmodningen også underskrives af den gamle virksomhed og universitetet.
       
    • Præcis dato for skiftet.

    Ved ny virksomhedsvejleder skal fonden også have oplysninger som ved skift af vejleder alene, se ”Skift af vejleder/mentor – hvad skal vi være opmærksomme på?”
     
    Bemærk, at sagsbehandlingstiden for skift af virksomheden uden for koncern kan vare flere måneder, da fonden skal afregne med den gamle bevillingsmodtager og modtage tilbagebetaling af resterende midler som herefter overføres til den nye virksomhed.

    Der kan ikke skiftes virksomhed og universitet samtidig. 
     

    Projektet skal overføres til et nyt universitet/en ny forskningsinstitution – hvad skal jeg gø-re?

    Der skal indsendes en ændringsanmodning vi e-grant, som skal indeholde: 

    • Begrundelse for skift af universitet.
       
    • Det nye universitets/forskningsinstitutions navn og adresse (samt SWIFT og IBAN-numre ved udenlandsk universitet).
       
    • Underskrift af kandidat, virksomhed (fx vejleder) samt nyt og gammelt universitet/forskningsinstitution (ny og gammel vejleder, hvis der er tale om en vejlederskift; eller vejleder, ny og gammel økonomiansvarlig, hvis der ikke er tale om en vejlederskift).
       
    • Indskrivningsbevis fra det nye universitet med dato for overdragelse af den studerende og slutdato for uddannelsen.

    Ved ny vejleder skal vi også have oplysninger som ved skift af vejleder alene, se Skift af vejleder/mentor – hvad skal vi være opmærksomme på?

    Det nye universitet/den nye forskningsinstitution modtager et tilsagnsbrev, når anmodning om skift er blevet godkendt ved fonden.

    Bemærk dog, at sagsbehandlingstiden for skiftet kan vare flere måneder, da fonden skal afregne med den gamle bevillingsmodtager og modtage tilbagebetaling af resterende midler som herefter overføres til den nye bevillingsmodtager.
     
    Bemærk: Der kan ikke skiftes virksomhed og universitet samtidig.

    Skift af vejleder/mentor – hvad skal vi være opmærksomme på?

    Ved planlagt skift af virksomhedsvejleder, virksomhedsmedvejleder eller universitetsvejleder skal der sendes en ændringsanmodning via e-grant.

    Ændringsanmodningen skal indeholde: 

    • Begrundelse for skift.
       
    • Den nye vejleders/mentors cv og kontaktoplysninger (inkl. e-mail og telefon), jf. Cv for projektdeltagere – hvad skal vi være opmærksomme på?
       
    • Underskrift af kandidat, ny vejleder, virksomhed (fx nuværende vejleder) og universitet/forskningsinstitution (fx nuværende vejleder).
    Skift af kandidat – (hvornår) er dette muligt?

    Et Erhvervs-ph.d.-projektet er tæt knyttet til kandidatens uddannelse.

    Kandidaten kan derfor kun skiftes, hvis: 

    • Der højest er brugt seks måneder af den samlede tilskudsperiode.
       
    • Den tidligere kandidat ikke længere er del af projektet.
       
    • Afbrydelsen af den tidligere kandidats uddannelse ikke skyldes virksomheds eller universitets misligholdelse af forpligtelser.
       
    • Virksomhed og universitet forpligter sig for egen regning at give den nye kandidat mulighed for at gennemføre uddannelsen på den normerede tid.

    Bemærk: Innovationsfonden giver ikke ekstra tilskud til projektet. Virksomheden og universitetet skal selv betale for den ekstra periode uden tilskud, som de har forpligtet sig til at have den nye kandidat ansat i virksomheden og indskrevet på ph.d.-skolen. 

    Ændringsanmodningen indsendes via E-grant og skal indeholde: 

    • Redegørelse for skift af kandidat, samt bekræftelse af, at ovnnævnte fire betingelser er opfyldt; - Slutdato for den gamle kandidat og startdato for den nye kandidat.
       
    • Den nye kandidats navn, cpr-nummer, privat e-mail, privattelefon, køn og nationalitet.
       
    • Cv for den nye kandidat, jf. "Cv for projektdeltagere – hvad skal vi være opmærksomme på?"  
       
    • Den nye kandidats fulde eksamensbeviser for bachelor- og kandidatuddannelse.
       
    • Udfyldt karakterberegningsskema og/eller årgangsplacering fra udenlandsk uddannelsesinstitution om kandidatens placering på sin årgang.
       
    • Underskrift af virksomhed (fx vejleder), universitet (fx vejleder) og den nye kandidat.
    Slutrapport og midtvejsevaluering – hvad skal vi være opmærksomme på?

    1½ år inde i jeres Erhvers-ph.d.-projekt bedes du som Erhvervs-ph.d.-kandidat udfylde et spørgeskema. Skemaet fokuserer på jeres samarbejdspraksis i projektet. Det tager 5-10 minutter til at udfylde skemaet.

    Du bliver mindet om opgaven via e-grant, og skemaet er kun tilgængelig via en link i e-grant-opgaven. 

    For Erhvervs-ph.d.-projekter, som blev godkendt fra og med 2017, skal virksomheden ved projektets afslutning udfylde en slutrapport, der fokuserer på effekter, resultater og proces.

    I bliver mindet om opgaven vi e-grant. Opgaven indeholder en link til en skabelon for rapporten.

    Regnskab og udbetaling af resterende tilskud – hvad skal vi være opmærksomme på?

    Både universitet/forskningsinstitution og virksomhed får forudbetalt 85% af bevillingen. 

    • De resterende 15% til virksomheden udbetales når fonden har modtaget slutrapport (kun for Erhvervs-ph.d.-projekter godkendt fra og med 2017, se Slutrapport og midtvejsevaluering – hvad skal vi være opmærksomme på?) og godkendt slutregnskab samt revisorpåtegning for virksomhed (alle projekter).
       
    • De resterende 15% til universitetet udbetales, når fonden har modtaget kandidatens ph.d.-bevis.
    Kontakt
    Erhvervsforsker

    Tlf.: 61 90 50 02

    Telefontid: tirsdag kl. 9.00-12.00

    Mail: erhvervsforsker@innofond.dk

    OBS:

    Vi kan i øjeblikket ikke opretholde de vanlige svar- og sagsbehandlingstider for Erhvervsforsker.

    Vi beklager, at det kan skabe udfordringer for de af vores kunder, der oplever lidt længere svartid og vi bestræber os på at svare så hurtigt som muligt og opretholde den bedst mulige service.

    Årsagerne til de forlængede svartider skyldes flere ting: COVID-19-krisen har medført ekstraordinære opgaver for Innovationsfonden ifm. udmøntning af midler fra hastepuljer og hjælpepakker, og samtidig omstrukturerer fonden og implementerer ny strategi, der på sigt bl.a. skal skabe en mere effektiv kundedialog.

    I mellemtiden henviser vi til Råd og vejledning på vores oversigtsside hvor du også finder vores webinarer under "Kommende arrangementer".

    LinkedIn
    For potentielle, nuværende og tidligere partnere.

    Tilmeld dig Erhvervsforskers LinkedIn-gruppe.

    Erhvervspostdoc i den private sektor (tematiseret) Erhvervspostdoc e-f 1209
    Erhvervs-ph.d. i den offentlige sektor Erhvervs-ph.d. e-f 1210
    Erhvervspostdoc i den offentlige sektor Erhvervspostdoc e-f 1209
    Retningslinjer
    Aktuelle retningslinjer

    Retningslinjerne fastsætter betingelserne for ansøgning, forløb og finansiering af Erhvervs-ph.d.-projekter. Bemærk, at retningslinjerne blev opdateret d. 3. marts 2021. Med ændringerne introduceres tematiseringen af Erhvervsforsker-ordningerne (nyt afsnit 1.1), samt relaterede mindre justeringer i ansøgnings- (afsnit 4) og bedømmelsesprocedurerne (afsnit 5).

    Dokumenter
    Tidligere retningslinjer

    Alle ansøgninger og bevillinger behandles i henhold til det sæt retningslinjer, der gjaldt på ansøgningstidspunktet. Ændringer i opdaterede retningslinjer gælder dermed kun for ansøgninger indsendt fra og med retningslinjernes dato. 

    Tidlige retningslinjer for erhvervsforsker-projekter

    Viden om Erhvervsforskerprogrammet
    Erhvervsforskerudvalget

    Erhvervsforskerudvalget foretager den faglige vurdering af alle Erhvervsforskeransøgninger. Som regel behandler udvalget ansøgningen indenfor to måneder, medmindre udvalget beder dig om yderligere oplysninger til brug for vurderingen.

     

    Formand og næstformand

    Formand, Ingrid Sofie Harboe 

    Ingrid er vice president i Biometrics hos Lundbeck. Hun har tidligere bl.a. været ansat som statistiker hos Genmab og Novo Nordisk og har undervist i statistik og matematik hos både University of Washington og Københavns Universitet. Ingrid har en Ph.d. i biostatistik fra Københavns Universitet og en diplomuddannelse i ’Managing Medical product Innovation’ fra CBD SIMI Executive i København.

    Næstformand, René Chester Goduscheit

    René er professor ved Department of Business Development and Technology på Aarhus Universitet. Han har tidligere været professor ved Centre for Integrative Innovation Management på Syddansk Universitet. René har en Ph.d i netværksbaseret innovation fra Center for Industrial Production på Aalborg Universitet

     

    Medlemmer af Erhvervsforskerudvalget

    Lektor 
    Adelina Rogowska-Wrzesinska
    Syddansk Universitet, Institut for Biokemi og Molekylær Biologi

    Professor og overlæge
    Andreas Kjær
    Københavns Universitet, Biomedicinisk Institut / Rigshospitalet

    Senior Innovation Manager
    Anita Friis Sommer
    LEGO Group

    Professor MSO 
    Brian Vejrum Wæhrens  
    Aalborg Universitet, Center for Industriel Produktion

    Professor & Academic Director
    Christer Karlsson
    Copenhagen Business School, Operations Management

    Professor / CEO 
    Christian Kapel  
    Københavns Universitet, Institut for Plante- og Miljøvidenskab / ParaTech A/S

    Lektor 
    Connie Svabo
    Roskilde Universitet, Insitut for Kommunikation og Humanistik Videnskab

    Senior Director Formulation & Delivery 
    Hanne B. Rasmussen  
    Novo Nordisk A/S

    Professor, viceinstitutleder 
    Henrik Callesen  
    Aarhus Universitet, Institut for Husdyrvidenskab

    VP Biometrics 
    Ingrid Sofie Harbo (formand) 
    H. Lundbeck A/S

    Professor
    Ira Assent
    Aarhus Universitet, Institut for Datalogi

    Partner, Head of Sustainability Engineering
    Jakob Strømann-Andersen
    Hennning Larsen Architects

    Professor MSO
    Julie Borup Jensen
    Aalborg Universitet, Institut for Læring og Filosofi

    Lektor 
    Lise Byskov Herslund
    Københavns Universitet, Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning

    COO, sales and business development director 
    Mogens Durup Nielsen  
    Xtel Wireless

    Research Area Manager 
    Niels Henrik Pontoppidan  
    Oticon A/S

    Professor, Institutleder 
    Peter Sestoft  
    IT-Universitetet, Software & Systems

    Chief Specialist 
    Philip C. Kjær  
    Vestas Wind Systems A/S

    Professor 
    René C. Goduscheit (næstformand)
    Universitet Aarhus, Institut for Forretningsudvikling og Teknologi

    Professor 
    Susan Stipp  
    Danmarks Tekniske Universitet, Institut for Fysik

    Landedirektør Miljø og Sundhed
    Torben Kristiansen
    Rambøll

    Vice President Discovery
    Torben V. Borchert
    Novozymes

    Chief Data Scientist 
    Tue Lehn-Schiøler  
    Danske Bank / BrainCapture

    Klinikchef, professor 
    Ulrik Niels Lassen
    Rigshospitalet, Onkologisk Klinik / Københavns Universitet, Institut for Klinisk Medicin

    Publikationer

    The Effect of the Industrial PhD Programme on Employment and Income

    Publiceringsdato: 10. juli 2013
    ISBN: 978-87-92776-68-6
    Udgiver: Styrelsen for Forskning og Innovation
    Publikationsår: 2012
    Sideantal: 35
    En undersøgelse af beskæftigelsen for Erhvervs-ph.d.'er og ordinære ph.d.'er viser, at beskæftigelsen for begge grupper generelt er høj. Undersøgelsen viser ligeledes, at Erhvervs-ph.d.-kandidater typisk er ansat i den private sektor i specialiststillinger med høje lønninger, mens ordinære ph.d.'er typisk ansættes i det offentlige med relativt lavere lønninger. Undersøgelsen viser, at beskæftigelsen blandt færdige Erhvervs-ph.d-kandidater er høj. Rapporten er på engelsk med et dansk resumé.
    Hent publikation (pdf)
     

    Ordningen for Erhvervs-ph.d. - en videnindsamling

    Publiceringsdato: 19. marts 2013
    Udgiver: Styrelsen for Forskning og Innovation
    Publikationsår: 2013
    Sideantal: 40
    Styrelsen for Forskning og Innovation har gennemført en videnindsamling for at lære mere om, hvordan studerende og vejledere oplever at indgå i Erhvervs-ph.d.-ordningen, og om hvordan projekterne er organiseret i praksis.
    Hent publikation (pdf)

    Analysis of the Industrial PhD Programme

    Publiceringsdato: 23. februar 2011
    Internet ISBN: 978-87-92372-65-9
    Udgiver: Styrelsen for Forskning og Innovation
    Publikationsår: 2011
    Sideantal: 43
    En effektmåling af ErhvervsPhD-ordningen viser, at virksomheder, der har ErhvervsPhD’er, har væsentligt højere vækst i bruttoprofit, patentering og beskæftigelse end virksomheder uden. Samtidig tjener færdige ErhvervsPhD’er mere i løn og er oftere ansat i lederstillinger end almindelige ph.d.‹er, men er i lidt lavere grad beskæftiget med forskning og udvikling.
    Hent publikation (pdf)

    Erhvervs-ph.d. - Et effektivt redskab for innovation og videnspredning

    Publiceringsdato: 29. marts 2007
    ISBN: 978-87-920-8115-5
    Internet ISBN: 978-87-920-8116-2
    Udgiver: Rådet for Teknologi og Innovation
    Publikationsår: 2007
    Sideantal: 116
    Hent publikation (pdf)