Industrial Postdoc:
All areas (private sector)

An Industrial Postdoc project has the purposes to educate and develop researcher talents into industrial researchers, to contribute to business-oriented innovation and development in Denmark and to strengthen collaboration between Danish companies and research institutions in Denmark and abroad.

Who?

Collaboration between a private company, a research institution and an Industrial Postdoc candidate.

What?

Co-financing the company’s expenses for the candidate’s salary and travel activities as well as the research institution’s expenses for the project.

How much?

Up to DKK 22,000 per month to the Industrial Postdoc candidate’s salary and up to DKK 2,500 for the company’s expenses for the candidate’s travel activities. Up to DKK 10,000 (incl. overhead) per month to cover the research institution’s project relevant expenses.

Advice and guidance
What is an Industrial Postdoc?

An Industrial Postdoc course is a collaboration between an Industrial Postdoc, a company and a public research institution on solving specific research tasks.

  • An ErhvervsPostdoc is employed by the company and collaborates with the research institution
     
  • The Business Postdoc is hired by the company under the project
     
  • The company and the research institution both provide a mentor for the Industrial Postdoc

What do you get out of an Industrial Postdoc course?

  • The project gives the Industrial Postdoc a unique boost in his career development by combining research skills with experience and mindset from business.
     
  • The company will have the opportunity to solve specific research tasks and at the same time strengthen its relations with existing and new partners in the university environment.
     
  • The public research institution will strengthen its relations with the business community, and at the same time create a breeding ground for new research.
How do I apply?

You start an application by pressing the "Apply" button on this page.

Please note that an application can be created in the system at the earliest six weeks before the application deadline and that the button will only be available from this time.

In the e-grant application form, write information about the project and project participants and attach a number of appendices in pdf format. The application form itself contains instructions on how to fill in the various sections.

Note:  It must  be the project's company mentor who creates the application. The company mentor can then give others the opportunity to work on the application and associate a participant in the e-grant.

These attachments must always be attached to the  application:

  • Project description (includes description of company and  research institution)
     
  • Project budget for research institution (the company's budget is stated inside the e-grant form itself)
     
  • CV for each mentor  on  maximum two pages.  Any  publications and patents should appear on the CVs.  The research mentor's CV should include a list of selected publications as well as inform ORCID
     
  • Signatures
     
  • Industrial Postdoc Candidate's CV
     
  • The Industrial Postdoc candidate's PhD certificate or statement from the PhD supervisor on submission and successful defense of the PhD dissertation no later than eight months after the application deadline.

For attachments with project description, the research institution's project budget and signatures, use templates, which you can find above in the section "Guidelines and templates".

It is possible to apply without a candidate. If the project is approved, you must find the candidate afterwards. If you are applying without an Industrial Postdoc candidate, you must attach blank attachments instead of the  candidate attachments.

Good advice and typical questions, among others. relating to. the application phase can be found on our overview page  under "Advice and guidance".

 

Contact

Phone: 61 90 50 02

Phone hours: Tuesday 9.00-12.00

Mail: erhvervsforsker@innofond.dk

NOTE:

We are currently unable to maintain normal response and case processing times for Industrial Researcher.

We apologize for any inconvenience this may cause to our customers who experience a slightly longer response time and  we strive to respond as quickly as possible and maintain the best possible service.

The reasons for the extended response times are due to several things: The COVID-19 crisis has led to extraordinary tasks for Innovation Fund Denmark in connection with. realization of funds from emergency pools and aid packages, and at the same time restructuring the Fund and implementing a new strategy that in the long run, among other things. to create a more effective customer dialogue.

In the meantime, we refer to Advice and guidance  on our overview page  where you will also find our webinars  under "Upcoming Events".

LinkedIn
For potential, current and former partners.

Join the Industrial Researchers LinkedIn group .

 

Hvad kan pengene finansiere?

Universitets bevilling kan bruges på:

  • Forskningsmentorers sparring med erhvervspostdoc’en.
     
  • Forskningsmentorers deltagelse i konferencer. Dette inkluderer én rejse tur/retur til rejsemålet per ophold, visum, rejseforsikring, logi og deltagelsesgebyr. Kost, daglig/lokal transport, osv. dækkes ikke.
     
  • Projektrelevant udstyr, materiale, apparatur (anskaffelse og/eller brug) og eksterne services
     
  • Andre ansattes arbejde på projektet (omfatter ikke HR- og økonomifunktioner, husleje, forsyning o.l.)
     
  • Publicering og formidling af forskningsresultater.

Virksomhedens bevilling kan bruges på:

  • løn til erhvervspostdoc'en
     
  • rejseaktiviteter

Lønniveauer
En Erhvervspostdoc skal mindst have samme samlede løn (løn + pension) som en universitetsansat postdoc. AC-overenskomsten regulerer lønnen for postdoc-ansatte, der indplaceres efter overenskomstens §4 og §8 og får et fast tillæg på 4.532,46 kr. om måneden. 

Per 1. april 2020 er løntrinnene inkl. pension og tillæg per måned efter anciennitet:

  • 1. år, løntrin 4: 36.015 kr.
  • 2. år, løntrin 4: 36.015 kr.
  • 3. år, løntrin 5: 38.403 kr.
  • 4. år, løntrin 6: 40.580 kr.
  • 5. år, løntrin 8: 42.726 kr.

Lønancienniteten forhøjes med det tidsrum, som den postdoc-ansatte har været beskæftiget med arbejde betinget af uddannelsen. Idet en postdoc-ansat typisk allerede har mindst 3 års ansættelse som ph.d.-studerende, begynder de som regel på løntrin 5 eller højere. 

Den overenskomstmæssige løn er en minimumsløn. Som Erhvervspostdoc har du naturligvis mulighed for at forhandle dig frem til en højere løn. Du skal i det hele taget betragte din Erhvervspostdoc-ansættelse som en hvilken som helst ansættelse i forhold til forhandling af ansættelsesvilkår. Det betyder, at du også kan forhandle forhold som f.eks. ferie og barselsvilkår. Ansættelsen skal som minimum være på almindelige funktionærbetingelser. Vær også opmærksom på, at konkurrenceklausuler eller lignende i ansættelseskontrakten ikke må begrænse Erhvervspostdoc’ens mulighed for at opnå ansættelse andre steder. 

Innovationsfonden tilråder, at I søger rådgivning hos en fagforening eller et HR-kontor vedr. lønforhold og ovenstående satser skal ses som vejledende.

Hvor lang tid må projektet tage?

Projektet kan tage mellem 12 og 36 måneder.

Jeg har en projektidé. Hvordan finder jeg de helt rigtige samarbejdspartnere?

Hvis du er en virksomhed eller kandidat, går vejen typisk igennem universiteterne. Her sidder fageksperterne, der har forbindelser til relevante virksomheder og kan pege på gode kandidater blandt de studerende og ph.d.-studerende.

For at finde frem til den rigtige universitetsforsker anbefaler vi, at du går til ph.d.-skolen for fagområdet. Hvert universitet har ph.d.-skoler inden for forskellige fagområder. Ph.d.-skolerne er det administrative omdrejningspunkt for universitetets ph.d.-uddannelser og vil kunne hjælpe med at pege på en fagrelevant universitetsforsker.

Liste over danske universiteter (dkuni.dk) 

Du kan også tage kontakt til et af de danske innovationsnetværk, som evt. kan sætte dig sammen med samarbejdspartnere inden for fagområdet. Find netværkene her. For kandidater vil brancheforeninger også kunne henvise dig til relevante virksomheder. Hold også øje med ”science dating”-arrangementer på universiteterne, hvor studerende og virksomheder kan mødes.

Kandidater kan også tage direkte kontakt til relevante virksomheder. Vores erfaring er, at du får mest ud af kontakten med en virksomhed, hvis du har et forslag til et konkret projekt, hvor den kommercielle værdi for virksomheden er klar, og at du samtidig er åben overfor, at virksomheden ønsker at være med til at forme projektet, så det bliver relevant for dem.

Ansøgning
Hvordan ansøger jeg?

Virksomhedsvejlederen skal oprette ansøgningen.

Din ansøgning skal oprettes og indsendes via det elektroniske ansøgningssystem: www.e-grant.dk.

Du skal registrere dig som bruger af systemet med enten brugernavn og kodeord eller med NemID, før du kan oprette en ansøgning.

Du opretter en ny ansøgning ved at finde det korrekte opslag under ”Søgemuligheder” og trykke ”Start din ansøgning”.

Bemærk, at listen over søgemuligheder er sorteret alfabetisk, og at navnene på alle opslag fra Innovationsfonden starter med ”IF”.

Du må skrive din ansøgning på enten dansk eller engelsk.

Du kan finde en vejledning til e-grant på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside

Hvad skal ansøgningen indeholde?

I en ansøgning til Innovationsfonden skal I beskrive Erhvervspostdoc.-projektet og de personer og organisationer, der deltager i projektet. En redegørelse for, hvordan projektet bidrager til det valgte tema.

Ansøgningen skal indeholde en projektbeskrivelse af høj faglig kvalitet, som redegør for forskningsprojektet og projektdeltagerne.

En virksomhed og en forskningsinstitution kan søge uden en konkret Erhvervspostdoc.-kandidat. Hvis ansøgningen godkendes, skal parterne finde en kvalificeret kandidat inden for seks måneder. 

Cv for projektdeltagere – hvad skal vi være opmærksomme på?
Der findes ingen skabeloner for projektdeltageres cv’er. I bedes sikre, at Cv’erne indeholder alle informationer, som er nødvendig for at vurdere projektdeltagernes kvalifikationer ift. kriterierne defineret i retningslinjerne. Husk at I kan søge uden kandidat.

  • Cv’er for mentorer må højst fylde 2 sider hver.
     
  • Der er ingen sidebegrænsning for kandidatens cv.
     
  • Cv for kandidaten skal oplyse om alle ansættelser (angivet i måneder - det er ikke nok med kun ansættelsesår - samt evt. deltidssats), og der skal også redegøres for kandidatens forskningserfaring, herunder publikationer.
     
  • Cv for hhv. virksomhedsmentor og -medmentor(er) skal oplyse om uddannelsen.
     
  • Cv for forskningsmentor og evt. -medmentor(er) skal indeholde en liste over udvalgte publikationer samt ORCID.
Documents
Hvornår får vi svar på vores ansøgning?

Vi bestræber os på at opretholde en behandlingstid på to måneder fra ansøgningsfristen til ansøger modtager afgørelse på ansøgning. I visse tilfælde kan der gå længere tid.

Afgørelserne sendes via e-grant.

Hvad er typiske fejl og mangler, når der skrives en ansøgning?

Ikke tilfredsstillende beskrivelse af projektets forretningsbetydning
Dette afsnit kan med fordel underbygges med konkrete tal og/eller konkrete anvendelsesscenarier, som gør det tydeligt, hvorfor projektet har en klar forretningsbetydning for virksomheden. Læs om kriterie ”Forretningsmæssig betydning og effekt” i retningslinjerne, og vejledende eksempler i skabelonen til projektbeskrivelsen. Begge dokumenter findes på www.erhvervsforsker.dk

Ikke nødvendige kompetencer
Når I udvikler et projekt, som er fagligt bredt og/eller tværfagligt, skal I desuden være opmærksomme på, at projektdeltagerne dækker alle nødvendige kompetencer. Husk at det er en mulighed at tilknytte tredjeparter.

Projektet passer ikke til opslaget
Inden I indsender en ansøgning, bør I være sikre på, at I søger under en runde, som passer til jeres projekt. Dvs. I skal være opmærksomme på, om i sender ansøgningen til en af vores ”almindelige” runder målrettet private virksomheder, eller vores årlige runde målrettet offentlige organisationer. Læs om vores definition af ”privat virksomhed” vs. ”offentlig organisation” i retningslinjerne, og kontakt os via erhvervsforsker@innofond.dk, hvis I er i tvivl om, hvilket opslag passer til jer.

Projektet passer ikke ind i et af de politisk fastlagte temaer
Desuden skal I være opmærksomme på, at jeres projekt idé skal passe til et af de politisk fastlagte temaer for Erhvervsforsker-programmerne. Læs mere om temaerne i retningslinjerne.

Alle projektdeltagere har ikke været med til at udarbejde ansøgningen
Vi anbefaler, at hele teamet (virksomhedsmentor/-vejleder, universitetsmentor/-vejleder og i givet fald kandidat) er med til at udarbejde ansøgningen. Det er vigtigt helt fra start af drøfte og blive enige om, hvad projektet konkret skal gå ud på.

Det er vigtigt, at universitetsvejlederen/-mentoren er med inde over ansøgningen, da det er en særlig disciplin at skrive forskningsansøgninger – der er mange særlige ting, man skal have styr på: State-of-the-art, litteraturreferencer, metodebeskrivelser (se links nedenfor).

Det er lige så vigtigt, at virksomheden er med til at formulere afsnittet om projektets forretningsbetydning (se ovenfor).

Vi anbefaler desuden kraftigt, at man indgår egentlige samarbejdsaftaler om f.eks. IPR og publicering

Vi har tidligere fået afslag. Hvad skal vi gøre anderledes denne gang?

Ved genansøgning skal I være opmærksomme på at adressere alle afslagsbegrundelser (dvs. kritikpunkter), der fremgår af afslagsbrevet fra jeres sidste ansøgning. I ansøgningsblanketten i e-grant skal I oplyse om, at I tidligere har fået afslag, og hvilke ændringer I har foretaget. 

Om nødvendigt, kan I ansøge om uddybning af afslagsbegrundelse.

Anmodningen sendes til erhvervsforsker@innofond.dk. I anmodningen skal det tydeligt fremgå, hvilke(n) betingelse(r)/afslag der ønskes uddybet, og I bedes formulere op til i alt tre specifikke spørgsmål til udvalget.

Husk at oplyse sagsnummeret i e-mailen.

Bemærk, at fonden kun kan oplyse, hvordan begrundelsen skal forstås og ikke hvordan den besvares. Fonden kan heller ikke rådgive i, hvordan ansøgningen forbedres.

Behandlingstiden for en anmodning om uddybelse er ca. en måned og i visse tilfælde længere.

Bedømmelse af ansøgning
Hvordan foregår bedømmelsesprocessen?

Alle ansøgninger vurderes af erhvervsforskerudvalget, som indstiller ansøgninger afgørelse til fonden. Det er fonden der træffer den endelige afgørelse.

Hvem bedømmer ansøgningen?

Erhvervsforskerudvalget der bedømmer ansøgningerne.

Udvalget består af 24-28 medlemmer, der både repræsenterer respekterede forskere og højtstående personer fra det danske private erhvervsliv.

Udvalget laver indstillinger om ansøgningerne, i sidste ende er det Innovationsfonden der træffer afgørelse.

Hvordan bliver ansøgningen bedømt?

Ansøgningen vurderes på fire kriterier

  1. Relevans og bidrag til det valgte tema. Et projekt kan kun få bevilling, hvis det falder inden for et af de tre temaer.
     
  2. Forskningsfaglig kvalitet. Projektet skal overordnet være på ph.d.-niveau og realistisk kunne gennemføres inden for projektperioden.
     
  3. Forskningsmæssig betydning og effekt. Projektet skal have en klar forretningsmæssig betydning og effekt for den danske del af virksomheden.
     
  4. Projektets gennemførelse. Ansøgningen skal afspejle, at projektet er velorganiseret, og at parterne er kompetente og relevante.

Læs mere om bedømmelseskriterierne i retningslinjerne.

Opstart af projekt
Hvad sker der efter min ansøgning bliver godkendt?

Når projektet er godkendt modtager du besked om dette i e-grant. Herefter skal virksomheden indsende underskrevet tilsagn og universitetet skal indsende underskrevet tilsagn samt indskrivningsbevis.

Hvornår kan projektet starte op?

Projektet kan tidligst starte fra den dag tilsagnet gives. Hvis I får et betinget tilsagn, er det først når det endelige tilsagn er givet, at projektet kan starte. Projektet skal starte senest et halvt år efter tildelingen af tilsagnet.

 

Vores projekt fik en betinget godkendelse. Hvad skal vi gøre?

Ved betinget godkendelse har I seks måneder til at opfylde betingelsen/betingelserne. Svar på betingelsen indsendes i e-grant. Svaret må maks. fylde to A4-sider pr. betingelse, overskrides dette kan fonden afvise svaret. Det skal gøres tydeligt, hvad der svares på og svaret skal indsendes i ét samlet dokument. Behandlingstiden er ca. to måneder og i visse tilfælde længere.

Vedrører opfyldelse af betingelsen, at der skal findes en Erhvervspostdoc-kandidat til projektet, skal svaret indeholde 

  • Ph.d.-bevis
  • CV inklusiv publikationsliste. Ansættelser skal angives i måneder og år.
Undervejs i projektet
Vi har fået bevilling. Hvordan sikrer vi et godt projektforløb?

Det er vigtigt under forløbet at I løbende mødes og drøfter udviklingen i projektet. Vi anbefaler, at man holder fysiske møder mindst en gang hver tredje måned, og gerne oftere, hvor alle deltager. Det anbefales stærkt at man ved projektstart aftaler, hvem der har ansvar for at indkalde til møder. Hvis ikke andet er aftalt, forventes virksomhedsvejlederen/-mentoren at tage initiativet. 

Man kan etablere en styregruppe med flere fagpersoner fra virksomhed og universitet og holde et styregruppemøde en gang hvert halve år. Det kan også anbefales, at den studerende skriver et kort nyhedsbrev ca. hver anden uge, hvor der redegøres for projektets udvikling. Frem for alt skal alle projektparter rent mentalt sætter sig ind i de andres situation og være parat til at foretage ændringer i projektet, hvis det er til alles bedste.

Vi anbefaler desuden kraftigt, at man indgår egentlige samarbejdsaftaler om f.eks. IPR og publicering.

Hvordan sættes projektet i gang og hvornår udbetales tilskuddet?

Inden tilskud kan udbetales, skal fonden modtage og godkende underskrevet tilsagn fra virksomhed og universitet. Parterne kan vælge at underskrive i et og samme dokument eller indsende to underskrevet dokumenter.

Startdato fastsættes til datoen angivet på tilsagnets underskriftsside (Erhvervspostdoc).

Både universitet/forskningsinstitution og virksomhed får forudbetalt 85% af bevillingen. 

Læs om udbetaling af de resterende 15% under Regnskab og udbetaling af resterende tilskud – hvad skal vi være opmærksomme på?

Barsel og orlov fra projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?

Erhvervs-ph.d.- og Erhvervspostdoc-kandidater kan søge orlov for i forbindelse med fx barsel og sygdom. Der ydes ikke tilskud under orlovsperiode, heller ikke under barsels-og sygeorlov. Tilskudsperiodens slutdato udskydes med orlovsperioden og tilskuddet ydes i den forlængede periode.

Bemærk: Fonden skal godkende anmodning om orlov, før orloven kan starte. Fonden godkender ikke anmodninger om orlov med tilbagevirkende kraft. Anmodningen sendes via e-grant (afsnit ”Ændringsanmodninger”).

En orlovsanmodning skal indeholde:

  • Begrundelse for orlov.
     
  • Start- og slutdato for orlovsperiode.
     
  • Ny slutdato for projektet (projektets slutdato udskydes ved orlovsperioden).
     
  • Virksomhedens (fx vejlederens), forskningsinstitutionens/universitetets (fx vejlederens) og kandidatens underskrifter.

Kender du ikke de nøjagtige datoer, oplyser du tentative datoer. Så snart du kender de nøjagtige datoer oplyser du dem til fonden (via e-grant), hvorefter perioden tilrettes og den endelige slutdato for projektet fastsættes.

Deltidsarbejde på projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?

Erhvervspostdoc-kandidater kan søge om deltid ved bl.a. sygdom, men man kan ikke søge om deltid med begrundelse om, at kandidaten skal lave andet arbejde ved siden af. Erhvervspostdoc-ansættelser er nemlig som udgangspunkt fuldtidsstillinger.

Bemærk: Fonden skal godkende anmodning deltid, før deltiden kan starte.
Fonden godkender ikke anmodninger om deltid med tilbagevirkende kraft.
Anmodningen sendes via e-grant (afsnit Ændringsanmodninger). 

En deltidsanmodning skal indeholde: 

  • Begrundelse for deltid.
     
  • Start- og slutdato for deltidsperiode.
     
  • Deltidssats.
     
  • Ny slutdato for projektet (projektets slutdato udskydes deltidsperioden).
     
  • Virksomhedens (fx vejlederens), forskningsinstitutionens/universitetets (fx vejlederens) og kandidatens underskrifter.

Deltidssatsen er, hvor stor en procentdel deltidsarbejdet udgør af fuldtidsarbejde. F.eks. betyder en deltidssats på 50%, at kandidaten arbejder halvt så meget som en fuldtidsansættelse i den pågældende periode..

Projektet og/eller ph.d.-uddannelsen bliver forsinket – hvad skal vi gøre?

Tilskudsperiodens slutdato er bindende, og kan kun justeres pga. godkendt orlov eller deltid (se ”Barsel og orlov fra projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?” og ”Deltidsarbejde på projektet – hvad skal vi være opmærksomme på?”) men ikke pga. andre årsager/forsinkelser. Vær opmærksom på, at fondens tilskud ikke må bruges efter tilskudsperiodens slutdato. Hvis projektet bliver forsinket, kan parterne fortsætte projektet for egen regning.

Vær opmærksom på, at fristerne for at aflægge regnskab og revisorpåtegning ikke rykkes. Det samme gælder deadline for slutrapport for et Erhvervspostdoc-projekt, da slutrapporten forventes kun at dække tilskudsperioden.

For udbetaling af de resterende 15% af tilskuddet gælder desuden samme regler som for projekter uden forsinkelse (se Regnskab og udbetaling af resterende tilskud – hvad skal vi være opmærksomme på?).

Kan mit projekt overføres til en ny virksomhed   

Nej. Erhvervspost.doc-projekter kan ikke overføres til andre virksomheder.

Projektet skal overføres til et nyt universitet/en ny forskningsinstitution – hvad skal jeg gøre? 

Der skal indsendes en ændringsanmodning vi e-grant, som skal indeholde: 

  • Begrundelse for skift af universitet (for Erhvervs-ph.d.-projekter) hhv. forskningsinstitution (for Erhvervspostdoc-projekter).
     
  • Det nye universitets/forskningsinstitutions navn og adresse (samt SWIFT og IBAN-numre ved udenlandsk universitet).
     
  • Underskrift af kandidat, virksomhed (fx vejleder) samt nyt og gammelt universitet/forskningsinstitution (ny og gammel vejleder, hvis der er tale om en vejlederskift; eller vejleder, ny og gammel økonomiansvarlig, hvis der ikke er tale om en vejlederskift).
     
  • Dato for skift af forskningsinstitution.

Ved ny vejleder skal vi også have oplysninger som ved skift af vejleder alene, se Skift af vejleder/mentor – hvad skal vi være opmærksomme på?. 

Det nye universitet / den nye forskningsinstitution modtager et tilsagnsbrev, når anmodning om skift er blevet godkendt ved fonden. Bemærk dog, at sagsbehandlingstiden for skiftet kan vare flere måneder, da fonden skal afregne med den gamle bevillingsmodtager og modtage tilbagebetaling af resterende midler som herefter overføres til den nye bevillingsmodtager.

Skift af vejleder/mentor – hvad skal vi være opmærksomme på?      

Ved planlagt skift af virksomhedsvejleder, virksomhedsmedvejleder eller universitetsvejleder (Erhvervs-ph.d.) og virksomhedsmentor eller forskningsmentor (Erhvervspostdoc) skal der sendes en ændringsanmodning via e-grant, som skal indeholde: 

  • Begrundelse for skift.
     
  • Den nye vejleders/mentors cv og kontaktoplysninger (inkl. e-mail og telefon), jf. Cv for projektdeltagere – hvad skal vi være opmærksomme på?
     
  • Underskrift af kandidat, ny vejleder, virksomhed (fx nuværende vejleder) og universitet/forskningsinstitution (fx nuværende vejleder).
Skift af kandidat – (hvornår) er dette muligt?         

Udskiftning af en Erhvervspostdoc-kandidat tillades kun under følgende forudsætninger: 

  • Den tidligere Erhvervspostdoc er ude af projektet.
     
  • Der er mindst seks måneder med tilskud tilbage af projektet.
     
  • Virksomhed og forskningsinstitution har i al væsentlighed overholdt deres forpligtelser.

Ændringsanmodning sendes via E-grant og skal indeholde: 

  • Redegørelse for skift af kandidat, samt bekræftelse af, at ovnnævnte tre betingelser er opfyldt.
     
  • Slutdato for den gamle kandidat og startdato for den nye kandidat.
     
  • Den nye kandidats navn, cpr-nummer, privat e-mail, privattelefon, køn og nationalitet.
     
  • Den nye kandidats cv , jf. Cv for projektdeltagere – hvad skal vi være opmærksomme på?
     
  • Ph.d.-bevis for den nye kandidat.
     
  • Underskrift af virksomhed (fx vejleder), universitet (fx vejleder) og den nye kandidat.
Slutrapport og midtvejsevaluering – hvad skal vi være opmærksomme på?

For Erhvervspostdoc-projekter skal projektparterne sammen udfylde en slutrapport, som fokuserer på effekter, resultater og proces. I bliver mindet om opgaven vi e-grant. Opgaven indeholder en link til en skabelon for rapporten, som også findes på fondens hjemmeside under Projektadministration / Erhvervsforsker.

Regnskab og udbetaling af resterende tilskud – hvad skal vi være opmærksomme på?       

Både universitet/forskningsinstitution og virksomhed får forudbetalt 85% af bevillingen.  De resterende 15% udbetales, når nedenstående betingelser er opfyldt.

De resterende 15% til virksomheden og forskningsinstitutionen udbetales, når fonden har godkendt 

  • Slutregnskab fra begge parter.
     
  • Revisorpåtegning for virksomhedens slutregnskab.
     
  • Projektets slutrapport (se Slutrapport og midtvejsevaluering – hvad skal vi være opmærksomme på?)

Skemaer til regnskab, revisorpåtegning og slutrapport findes på fondens hjemmeside under ’projektadministration’ – ’erhvervsforsker’. Alle dokumenter indsendes via de respektive opgaver i e-grant. 

Virksomheden (og evt. forskningsinstitutionen, se ovenfor) skal indsende ét regnskab for hele projektet ved afslutningen af projektet. Ubrugte midler skal tilbagebetales til fonden. Tilskuddet til rejser og kurser kan ikke benyttes til at dække andre udgifter i projektet.  Regnskabsperioden svarer til projektperioden. Regnskabet må således ikke inkludere udgifter, der ligger før projektets startdato og efter projektets slutdato. Udgifter, der ligger uden for disse datoer afvises og vil blive krævet tilbagebetalt. Projektperioden fremgår i e-grant under sagsprofil. 

Bemærk, at der delvist gælder andre regler for ældre bevillinger. Tjek jeres tilsagnsbrev, som indeholder de relevante retningslinjer, hvis du vil vide mere

Kontakt
Erhvervsforsker

Tlf.: 61 90 50 02

Telefontid: tirsdag kl. 9.00-12.00

Mail: erhvervsforsker@innofond.dk

OBS:

Vi kan i øjeblikket ikke opretholde de vanlige svar- og sagsbehandlingstider for Erhvervsforsker.

Vi beklager, at det kan skabe udfordringer for de af vores kunder, der oplever lidt længere svartid og vi bestræber os på at svare så hurtigt som muligt og opretholde den bedst mulige service.

Årsagerne til de forlængede svartider skyldes flere ting: COVID-19-krisen har medført ekstraordinære opgaver for Innovationsfonden ifm. udmøntning af midler fra hastepuljer og hjælpepakker, og samtidig omstrukturerer fonden og implementerer ny strategi, der på sigt bl.a. skal skabe en mere effektiv kundedialog.

I mellemtiden henviser vi til Råd og vejledning på vores oversigtsside hvor du også finder vores webinarer under "Kommende arrangementer".

LinkedIn
For potentielle, nuværende og tidligere partnere.

Tilmeld dig Erhvervsforskers LinkedIn-gruppe.