Innovationsfonden forenkler afrapportering i internationale projekter

Innovationsfonden har gjort det nemmere for danske projektdeltagere at afrapportere fremdrift i internationale projekter. De nye, forenklede krav betyder en reduktion af afrapporteringsbyrden og samtidig en mere værdifuld faglig opfølgning

Fremover vil Innovationsfonden ikke længere kræve en særskilt national fremdriftsrapport. I stedet skal bevillingshavere indsende den samme rapport, som allerede indsendes til det internationale sekretariat. Det betyder, at projektdeltagere undgår dobbeltarbejde.

Derudover er hyppigheden af den faglige afrapportering blevet reduceret. Som udgangspunkt skal projekterne nu kun indsende to rapporter i løbet af projektperioden: én midtvejs og én ved projektets afslutning.

For internationale projekter uden et internationalt sekretariat vil der fortsat være krav om en særskilt faglig rapport. Denne er dog blevet opdateret med større fokus på projektresultater og fremdrift.

Alle berørte bevillingshavere er blevet informeret via e-grant, og opgaverne i systemet opdateres i de kommende dage.

Bemærk, at udbetalinger og økonomisk afrapportering (regnskab og revisorerklæring) fortsætter uændret.

Har du spørgsmål til din afrapportering, er du velkommen til at kontakte os via din e-grant sag.

FAQ – Ofte stillede spørgsmål

Hvordan ved jeg, om jeg skal indsende en rapport til det internationale sekretariat?
Internationale calls kræver som regel, at projekterne afrapporterer til det internationale sekretariat. Du kan finde kravene i call-teksten eller i introduktionsmaterialet fra sekretariatet. Din projektkoordinator kan også hjælpe dig.

Jeg har ikke indsendt en rapport til det internationale sekretariat, men har en frist i e-grant – hvad gør jeg?
De fleste konsortier sender halvårlige eller årlige rapporter til det internationale sekretariat. Hvis det ikke gælder for dit projekt, skal du kontakte Innovationsfonden via din e-grant sag, så vi kan hjælpe dig.

Vi har allerede indsendt to rapporter til det internationale sekretariat – hvad gør jeg?
Send begge rapporter til Innovationsfonden via e-grant. Hvis du allerede har indsendt én af dem, behøver du ikke at indsende den igen.

Det er ikke mig, men vores projektkoordinator, der har indsendt rapporten – hvad gør jeg?
Koordinatoren har typisk ansvaret for at indsende rapporten til det internationale sekretariat. Du skal bede din koordinator om at dele rapporten med dig, så du kan sende den videre til Innovationsfonden via e-grant.

Vi kan ikke nå at indsende rapporten inden fristen i e-grant – hvad gør vi?
Hvis konsortiet ikke har indsendt rapporten til det internationale sekretariat inden fristen, bedes du kontakte os via din sag i e-grant.

Hvordan ved jeg, om mit projekt er påvirket af denne opdatering?
Alle bevillingshavere i internationale projekter, der er berørt af ændringen, har modtaget en besked i e-grant. Hvis du kun har haft en sidste udestående progress report på din sag, er du ikke påvirket af ændringen.