Ansøgningsplatformen kan være hos et internationalt sekretariat eller hos Innovationsfonden. Det vil fremgå af de enkelte call opslag.
Den væsentligste forskel er, at i EU's Horizon partnerskaber og programmer under Nordisk Ministerråd varetages evalueringen af internationale sekretariater, mens i EUREKA og bilaterale programmer varetages evalueringen af de offentlige fonde i de respektive lande, der deltager i programmet.
Calls opslået på Innovationsfondens hjemmeside angiver en maksimal grænse for støttens omfang og for støttegraden. Det maksimale støtteomfang per dansk partner i internationale projekter er 300.000 EUR. Minimum støtte er 50.000 EUR. Det samlede beløb for alle danske partnere, hvis projektet har to eller flere danske partnere, er op til 500.000 EUR med mindre andet er angivet i det enkelte call opslag.
Den maksimale støttegrad varierer mellem 35-90 procent for hver enkelt deltager, inklusiv eventuel overhead. Se tabellerne 1-4 i retningslinjerne.
Se mere i vores retningslinjer.
Obs: Dansk deltagelse i opslagene på vores hjemmeside sker med forbehold for finanslovens vedtagelse i det år, hvor bevillingsbeslutningen træffes.
Ansøgerne vil få besked fra call-sekretariatet eller fra Innovationsfonden. I den efterfølgende proces vil hver dansk projektdeltager inden for cirka fire uger blive inviteret til at uploade yderligere dokumenter via e-grant, herunder:
- Accept af vilkår og betingelser for bevillingen
- Et individuelt budgetskema.
- Et Gantt-diagram.
- En underskrevet konsortieaftale
Ansøgere skal være opmærksomme på, at de rette personer har adgang til sagen i e-grant.
I internationale projekter bør deltagerne ikke starte projektaktiviteter, før konsortieaftalen er underskrevet af alle partnere og sendt til Innovationsfonden. I særlige tilfælde kan Innovationsfonden tillade en opstart af projektet, før konsortieaftalen er underskrevet og uploadet.
I konsortieaftalen beslutter deltagerne i projektet:
- hvordan man bruger baggrunds- og forgrundsviden
- fordeling af projektresultaterne
- hvem der skal have/få adgang til projektresultaterne
- regler for publikationer og publicering af projektdata
- processen for projektdeltageres udtræden af eller indtræden i projektet mv.
Det er ofte tidskrævende at forhandle konsortieaftalen. Vi anbefaler, at projektdeltagerne starter forhandlingerne hurtigst muligt.
Vi har prøvet at samle de oftest stillede spørgsmål og svar i nedenstående. Vi håber, at det kan besvare nogle af dine spørgsmål, og ellers er du velkommen til at kontakte de programansvarlige. Se "Kontakt".
Q1: Vi er to danske partnere i projektet, der ansøger om finansiering hos Innovationsfonden. Vi kan modtage et maksimalt finansieringsbeløb på 500.000 EUR. Kan en partner modtage 400.000 EUR, og den anden 100.000 EUR?
- Svar: Nej, der gælder stadig et maksimalt finansieringsbeløb på 300.000 EUR pr. partner. Det er dog korrekt, at det samlede finansieringsbeløb for danske partnere skal være lig med eller lavere end 500.000 EUR. Dette betyder, at den ene partner kan modtage højst 300.000 EUR, og den anden op til 200.000 EUR. Desuden bemærk, at maksimale finansieringsrater, der gælder for de specifikke typer organisationer, stadig gælder.
Q2: Er overhead inkluderet i den maksimale finansiering?
- Svar: Ja, specifik overhead er inkluderet i den maksimale finansiering fra Innovationsfonden, både i den maksimale finansieringsmængde og den maksimale finansieringsrate. Du kan finde specifikke overheadsatser, der gælder for din organisation, i vores retningslinjer. Dog modtager nogle typer organisationer (f.eks. regioner og kommuner) ikke overhead.
Q3: Hvordan beregner jeg min finansieringsrate?
- Svar: Finansieringsraten (også kaldet investeringsraten) beregnes ved at dividere det anmodede finansieringsbeløb med de samlede budgetterede omkostninger for en enkelt partner. Dette betyder, at de samlede budgetterede omkostninger for en partner er summen af det anmodede finansieringsbeløb og partnerens eget bidrag til budgettet.
Q4: Kan jeg anmode om en finansieringsrate på 100%?
- Svar: Nej. Det forventes, at du delvist bidrager til dine projektaktiviteter. For eksempel, hvis den maksimale finansieringsrate for din organisation er 75%, skal du bidrage med mindst 25% til dit eget budget. Hvis din finansieringsanmodning svarer til en finansieringsrate på 100%, vil din ansøgning blive betragtet som ikke berettiget.
-
Søger du om maksimal støtte på 300.000 EUR og finansieringsraten er 75 % skal din organisation bidrage med 100.000 EUR. Søger du om maksimal støtte på 300.000 EUR og er fra et universitet, hvor finansieringsraten er 90 %, skal universitetet bidrage med minimum 33.333 EUR.
Q5: Kan min organisation ansøge om flere projekter i samme søgemulighed?
- Svar: Ja. Men det forventes, at du deltager i alle de projekter, der bliver udvalgt til finansiering.
Q6: Jeg har indsendt min ansøgning til call-sekretariatet. Skal jeg sende det til Innovationsfonden?
- Svar: Ja. Du vil modtage en invitation fra Innovationsfonden med yderligere instruktioner om at uploade din ansøgning til e-grant. Dette sker typisk 2-4 uger efter ansøgningsfristen.
Q7: Er indsendelsen af en hensigtserklæring det samme som en pre-proposal?
- Svar: Nej. Søgemuligheder kan være enkelttrins (one-step) eller totrins (two-steps). En two-steps-søgemulighed vil anmode om en pre-proposal og en fuld proposal. En one-step-søgemulighed vil kun anmode om en fuld proposal. Derudover kan en søgemulighed anmode om en hensigtserklæring på et tidligt tidspunkt, men det er ikke det samme som en pre-proposal.
Q8: Hvornår skal jeg indsende materiale i E-grant efter jeg fået en bevilling?
- Svar: Du skal snarest muligt indsende opgaverne ”Konsortieaftale” og ”Accept af tilsagn”. Sidstnævnte opgave vil tilrettelægge de andre E-grant opgaver for projektet. Herefter skal fremdriftsrapporter og regnskaber indsendes halvårligt. Det er dog muligt for SMV’er, at anmode om afrapportere regnskaber hvert kvartal. Herudover skal der indsendes en revisionserklæring årligt.
Q9: Revisorerklæring opgaven i E-grant. Skal det være en uafhængig revisionserklæring?
- Svar: Organisationer under Rigsrevisionen skal indrapportere ’Bilag 5’, som udfyldes af den økonomiansvarlige. Alle andre organisationer skal indsende en uafhængig revisionserklæring, som er udarbejdet en ekstern statsautoriseret revisor. Årsrapporter eller ledelseserklæringer er ikke tilstrækkelige.
Generelle henvendelse til Internationale samarbejder
Aila Lonka
Head of International Collaborations
+ 45 61905036
aila.lonka@innofond.dk
Daniel G. Marques
Investment Officer
+45 6190 5006
daniel.g.marques@innofond.dk
Mathias Holm Tveen
Investment Officer
+ 45 61905073
mathias.holm.tveen@innofond.dk
Stine Holm
Investment Officer
+45 6190 5074
stine.holm@innofond.dk
Katrine Boeriis
Investment Officer
+45 6190 5092
katrine.boeriis@innofond.dk
Klaus Bruun Gunnestrup
Investment Officer
+45 61 90 50 46
klaus.bruun.gunnestrup@innofond.dk
E-grant teknisk support?
Kontakt e-grant support
T: +45 33 92 91 90
E-mail: Support.e-grant@ufm.dk
Hvis du har indsendt en ansøgning eller har en bevilling fra Innovationsfonden, så kontakt os via din sag i e-grant.
Ved ansøgning om støtte til et internationalt projekt hos Innovationsfonden kræves en række yderligere dokumentation.
Ansøgere vil blive inviteret til at uploade yderligere dokumentation via e-grant, når deres sag er åbnet. Dette sker normalt inden for cirka fire uger efter ansøgningsfristen. Invitationen omfatter de fire punkter beskrevet i 'Fra godkendelse til opstart af projektet' og følgende yderligere dokumenter, hvor det er relevant.
- No undertaking in difficulty
Erklæring om, at organisationen ikke har status som kriseramt virksomhed. Dette er et krav for alle ansøgninger fra ikke-offentlige virksomheder og organisationer.
- Financial and legal declaration
Alle ikke offentlige organisationer skal ved brug af denne formular erklære, at de har den nødvendige finansielle kapacitet til at deltage i det ansøgte projekt, samt at der ikke foreligger juridiske forhold, der diskvalificerer dem.
- SME-declaration
Erklæring om, at den lille eller mellemstore virksomhed (SMV) opfylder kravet til en SMV. Dette er et krav for alle ansøgninger fra en SMV.
- De minimis aid compliance
Som et alternativ til investeringssatser i henhold til statsstøttereglerne kan danske SMV'er vælge at blive finansieret i henhold til Europa-Kommissionens de minimis-forordning. Hvis dette anvendes, er den maksimale investering for SMV’en i en periode på tre år 300.000 €. Lønnen beregnes ud fra en fast timeløn på DKK 750 (ca. 100 €) pr. time. Dette skema er et krav for ansøgere, der ønsker at ansøge efter de minimis-reglerne. Bemærk: særlige regler gælder for virksomheder indenfor primærproduktion af agri- og akvakultur produkter.
- Guidance for Gantt-diagram
Der er ingen obligatorisk skabelon til Gantt-diagrammet, men diagrammet skal opfylde kravene beskrevet i vejledningen. Dette er et krav for alle bevilgede projekter.
