Innobooster partshøring 2017-2021

Innoboosterordningen har til formål at stille risikovillig kapital til rådighed for små og mellemstore virksomheder samt startups, der har innovative udviklingsprojekter, der kan bidrage til øget vækst og beskæftigelse i Danmark. Innobooster er meget populær, særligt da der er tale om en smidig ordning, hvor ansøgere - på nær enkelte lukkeperioder - løbende har mulighed for at ansøge om medfinansering af udviklingsprojekter.

Innovationsfonden vurderer løbende de ansøgninger, der afgives til Innobooster-ordningen, og den samlede vurderingsproces indebærer en række evaluerings- og sagsbehandlingsprocesser. I perioden 1. januar 2017 til 1. juni 2021 har Innovationsfonden desværre begået en administrativ fejl i et led i processen vedr. behandlingen af en række Innobooster-ansøgninger. 

Der er ikke tale om fejl eller mangler i den faglige vurdering af ansøgninger, men om en administrativ fejl i en særskilt del af vurderingsprocessen.

Innovationsfonden har derfor særskilt kontaktet ca. 1.100 virksomheder, der i perioden 1. januar 2017 til 1. juni 2021 har ansøgt om en investering fra Innovationsfondens Innobooster-program og fået afslag, og hvor afslaget blandt andet blev givet på baggrund af en vurdering foretaget af et medlem af Innovationsfondens Scientific Evaluator (SE)-netværk. SE-netværket var et udvalg bestående af faglige eksperter, der bl.a.  bidrog til vurderinger af Innobooster-ansøgninger som følge af faglige og/eller kapacitetsmæssige hensyn.

Baggrund og lovgrundlag

Innovationsfonden er efterfølgende blevet bekendt med, at SE-netværkets administrative set-up ikke var fuldt ud i overensstemmelse med §§ 12 og 13 i lov om Danmarks Innovationsfond (jf. lovbekendtgørelse nr. 1660 af 12. august 2021). Som konsekvens af denne administrative fejl blev de berørte virksomheder ikke retmæssigt partshørt over vurderingen fra den pågældende SE’er, inden fonden traf afgørelse.

Innovationsfonden har besluttet at give de berørte virksomheder mulighed for at modtage kopi af den omtalte SE-vurdering med henblik på, at virksomheden kan vurdere, om virksomheden ønsker at afgive bemærkninger til vurderingen. Hvis det er tilfældet, vil Innovationsfonden genoptage virksomhedens sag og træffe en ny afgørelse i sagen. I den forbindelse kan Innovationsfonden træffe beslutning om, at der – foruden partshøring af virksomheden – er behov for en fornyet faglig vurdering af den tidligere ansøgning, inden en ny afgørelse træffes.

Innovationsfonden gør i den forbindelse opmærksom på, at den omtalte SE-vurdering kun udgjorde en delmængde af den samlede evalueringsproces af din virksomheds ansøgning, og selvom din virksomhed afgiver en udtalelse i forbindelse med partshøringen, vil det ikke nødvendigvis medføre en anden afgørelse end oprindeligt.

Det skal understreges, at såfremt du ikke er blevet kontaktet direkte via E-boks fra Innovationsfonden, er din virksomheds tidligere ansøgning ikke omfattet af denne problematik. 

Hvordan foregår partshøring, og hvordan afklares det, om en ansøgning kan blive bedømt på ny?

Kravet om partshøring indtræder bl.a., når en part (eksempelvis en ansøger som din virksomhed) ikke kan antages at være bekendt med, at en myndighed er i besiddelse af eksterne faglige vurderinger, og hvor vurderingen er til ugunst for den pågældende part og er af væsentlig betydning for sagens afgørelse, jf. forvaltningslovens § 19.

Ved en partshøring modtager de berørte virksomheder den skriftlige vurdering, som medlemmet af SE-netværket i sin tid har foretaget af ansøgningen. Herefter får virksomheden mulighed for at afgive en udtalelse vedrørende vurderingen. Innovationsfonden vil herefter træffe en ny afgørelse i sagen, og i den forbindelse inddrages udtalelsen. Hvis Innovationsfonden i forbindelse med genoptagelsen vurderer, at der er behov for en fornyet faglig vurdering af den oprindeligt indsendte ansøgning, bliver den oprindelige ansøgning vurderet på ny af to bedømmere i overensstemmelse med retningslinjerne for vurdering af Innobooster-ansøgninger (find alle relevante retningslinjer for perioden 2017-2021 nederst på siden).

Ved Innovationsfondens genoptagelse gælder som udgangspunkt de samme regler, herunder statsstøtteretlige regler, som hvis virksomheden ansøger på ny. Virksomheden og det ansøgte projekt skal tillige opfylde de nuværende kriterier, herunder kriterier vedrørende aktuel innovationshøjde, relevant markedspotentiale og relevant forretningsmodel.  Hvis retningslinjerne for at søge om midler fra Innobooster-programmet er blevet skærpet, siden ansøgningen oprindeligt blev behandlet, kan fonden dog i visse tilfælde have mulighed for at dispensere herfra, og foretage behandlingen efter de retningslinjer, der var gældende på det oprindelige ansøgningstidspunkt. Tilskud kan dog kun gives inden for rammerne af den til enhver tid gældende bevilling for programmet.

Hvad er processen, hvis virksomheden ønsker partshøring?

Den konkrete proces for at få gennemført en partshøring af SE-medlemmets vurdering samt eventuel fornyet faglig vurdering er følgende:

1) Den berørte virksomhed bedes indsende en anmodning til mailadressen kontakt@innofond.dk. Her bedes virksomheden anføre sagsnummeret – i overskriften – og angive, at virksomheden ønsker at modtage SE-medlemmets vurdering.

2) Virksomheden vil kort efter modtage en kvitteringsmail for anmodningen.

3) Virksomheden vil – afhængig af mængden af indkomne sager – inden for få uger modtage den vurdering, som oprindeligt er foretaget af SE-medlemmet, hvor virksomheden kan se vedkommendes faglige vurdering mv.

4) Når virksomheden har modtaget SE-medlemmets vurdering og gennemgået denne, kan virksomheden vælge at afgive en udtalelse og bede Innovationsfonden om at genoptage sagen. Virksomhedens udtalelse vedrørende SE-medlemmets vurdering bedes indsendes gennem E-grants kommunikationsmodul eller til kontakt@innofond.dk (husk gerne sagsnummeret i overskriften). I udtalelsen bør virksomheden anføre sine konkrete kommentarer til den modtagne partshøring

5) Virksomheden vil umiddelbart herefter modtage en kvittering på, at Innovationsfonden har modtaget virksomhedens udtalelse og vil behandle sagen på ny.

6) I tilfælde af, at Innovationsfonden tillige vurderer, at der er basis for en fornyet faglig vurdering af ansøgningen, vil Innovationsfonden herefter foretage den fornyede faglige vurdering af virksomhedens oprindeligt indsendte ansøgning.

7) Innovationsfonden træffer herefter afgørelse i sagen. Afgørelsen kan enten være et nyt afslag eller meddelelse om bevilling.

Den samlede sagsbehandlingstid for ovenstående proces afhænger af antallet af indkomne sager.

Hvis ikke fonden modtager noget fra din virksomhed, foretager fonden sig ikke yderligere.

Vær opmærksom på, at din virksomhed til enhver tid kan ansøge Innobooster-ordningen på almindelig vis med en opdateret og aktuel ansøgning, hvor forventningen er, at der samlet vil være en svartid på ca. 10 uger fra indsendelsestidspunktet. Vær opmærksom på en kort ansøgningspause mellem 21. december 2021 og 5. januar 2022.

Læs mere om de nuværende muligheder og retningslinjerne for ordningen, hvor estimat over forventede svartider på almindelige Innobooster-ansøgninger også fremgår.

Hvordan får man adgang til E-grant?

Adgangen til tidligere ansøgninger sker gennem ansøgningsportalen www.e-grant.dk, og via det login, som den oprindelige ansøgning er indsendt med. Ansøgninger findes under ”Ansøgninger” og ”Behandlede”.

Er der ikke umiddelbart adgang til ansøgningen i E-grant, gøres følgende:

1) Opret en profil i E-grant (hvis du allerede har en profil i E-grant, gå direkte til pkt 2.)

2) Send en mail til kontakt@innofond.dk med oplysninger om:

  • Virksomhedsnavn
  • Ansøgningstitel
  • Indsendelsestidspunkt
  • Dokumentation for, at du er tegningsberettiget for virksomheden

3) Når vi har behandlet din henvendelse, modtager du svar fra Innovationsfonden på e-mail

Det er muligt at anmode om partshøring og genoptagelse for berørte virksomheder frem til 1. juli 2022.

Innovationsfonden beder venligst om, at eventuelle spørgsmål mv. sendes til kontakt@innofond.dk.

Nedenfor har Innovationsfonden samlet al relevant materiale for sagen, herunder relevante retningslinjer, guide til E-grant, notater fra Kammeradvokaten, der beskriver problematikken, mv. 

Relevant materiale
Guide til E-grant
Åben sektion, Guide til E-grant

Her findes en guide til ansøgningsportalen E-grant.

Dokumenter
Kontakt
Åben sektion, Kontakt

Alle spørgsmål, henvendelser, mv.  vedr. Innobooster partshøring 2017-2021 bedes sendes til:

kontakt@innofond.dk

FAQ
Åben sektion, FAQ

Herunder findes svar på en række spørgsmål til problematikken vedr. Innobooster partshøring 2017-2021.

 

Hvorfor modtager jeg et brev vedr. tidligere Innobooster-ansøgning?

- Det gør du, fordi din virksomhed i perioden 1. januar 2017 til 1. juni 2021 har ansøgt Innobooster og fået et afslag. Afslaget blev givet på baggrund af Innovationsfondens samlede vurdering af ansøgningen, herunder en vurdering fra en såkaldt Scientific Evaluator (et tidligere netværk af faglige eksperter).

Innovationsfonden er blevet bekendt med, at dette netværk ikke var sat administrativt korrekt op i henhold til lov om Danmarks Innovationsfond lov. Denne fejl betød, at din virksomhed ikke retmæssigt blev partshørt over vurderingen fra Scientific Evaluator i overensstemmelse med forvaltningslovens regler. Det vil fonden nu rette op ved at give din virksomhed mulighed for at få tilsendt kopi af vurderingen, herunder mulighed for at give bemærkninger til vurderingen.

Det er ikke alle afslag givet af Innobooster i perioden, der er omfattet af denne fejl - kun dem hvor der er anvendt en vurdering fra et SE-medlem i vurderingsprocessen – og det har vi i dit tilfælde.

 

Har Innovationsfonden vurderet min ansøgning fagligt forkert?

- Nej ikke nødvendigvis. Det er ikke konstateret, at den faglige vurdering af din ansøgning har været mangelfuld. Men der har været en administrativ fejl da du havde krav på at blive partshørt over vurderingen.

Kort sagt betragtede Innovationsfonden netværkets medlemmer som interne rent forvaltningsmæssigt, og det det har vist sig, at netværkets medlemmer juridisk set skulle betragtes som eksterne. Forvaltningsloven stiller krav om, at ansøgere partshøres om eksterne vurderinger, og det er denne administrative fejl, Innovationsfonden ny retter op.

 

Gælder det kun Innobooster og ikke ansøgninger til andre programmer?

Ja - Innobooster-programmet afvikles ikke ved ansøgninger i direkte konkurrence om en pulje, men efter et slags ”åben-dør”-princip inden for rammerne af den tildelte bevilling. Dermed adskiller Innobooster sig fra fondens øvrige programmer, når det handler om at korrigere en fejl som denne.

En Innobooster-ansøgning vurderes således ”i sin egen ret” og ikke i konkurrence med øvrige ansøgninger.

Det er således muligt for alle relevante ansøgere løbende at komme i betragtning til midler fra Innobooster-programmet, forudsat de opfylder de relevante betingelser, hvorimod tidligere ansøgere til fx et afgrænset Grand Solutions-opslag ikke længere har mulighed for at ansøge et opslag, der er afsluttet.

 

Hvad skal jeg gøre for at få genoptaget min ansøgningssag?

- Din virksomhed skal indsende en anmodning til Innovationsfonden om at få tilsendt SE-vurderingen, der indgik i vurderingen af din ansøgning. Efterfølgende kan din virksomhed indgive bemærkninger til vurderingen, såfremt I mener, at det er relevant. Hvis Innovationsfonden ikke hører fra din virksomhed, gør Innovationsfonden ikke mere, og sagen betragtes som afsluttet.

Hvis du indsender bemærkninger til den modtagne vurdering, fordi du mener, at der er fejl i vurderingen eller lignende, vil Innovationsfonden vurdere, om der tillige er behov for en fornyet faglig vurdering af ansøgningen på baggrund af de indsendte bemærkninger. Dette kan bl.a. indebære, at Innovationsfonden vil foretage den fornyede faglige vurdering af virksomhedens oprindeligt indsendte ansøgning – og afslutningsvis træffe afgørelse i sagen i form af enten et nyt afslag eller en meddelelse om bevilling.

 

Hvad er tidshorisonten i alt det her?

- Vi vil opfordre til, at en anmodning at modtage SE’ens vurdering med lejlighed til at afgive eventuelle bemærkninger  vedr. din virksomheds ansøgning er sendt til os inden 1. juli 2022. Sagsbehandlingstiden afhænger af antallet af indkomne anmodninger, som Innovationsfonden modtager.

Din virksomhed kan til enhver tid ansøge Innobooster-ordningen på almindelig vis med en opdateret og aktuel ansøgning, hvor forventningen er, at der samlet vil være en svartid på ca. 10 uger fra indsendelsestidspunktet. Vær opmærksom på en kort ansøgningspause mellem 21. december 2021 og 5. januar 2022.

 

Er min ansøgning genoptaget, når jeg anmoder om partshøring?

- Ja. Rent juridisk er sagen genoptaget i det øjeblik, at din virksomhed modtager kopi af SE-vurderingen. Det betyder dog ikke nødvendigvis, at fonden foretager en helt ny faglig vurdering af den oprindelige ansøgning. Det sker kun, hvis evt. bemærkninger til SE-vurderingen giver grundlag for en fornyet faglig vurdering. I første række vil Innovationsfonden kigge på, om dine eventuelle bemærkninger til SE-vurderingen giver anledning til at genoverveje sagen.

 

Hvilke vilkår sker en evt. genvurdering af min ansøgning?

- Ved Innovationsfondens eventuellegenoptagelse gælder som udgangspunkt de samme regler, herunder statsstøtteretlige regler, som hvis virksomheden ansøger på ny. Virksomheden og det ansøgte projekt skal også opfylde de nuværende kriterier, herunder kriterier vedrørende aktuel innovationshøjde, relevant markedspotentiale og relevant forretningsmodel.

Hvis retningslinjerne for at søge om midler fra Innobooster-programmet er blevet skærpet, siden ansøgningen blev behandlet første gang, kan fonden dog i visse tilfælde have mulighed for at dispensere herfra. Det vil sige, at fonden vil vurdere ansøgningen på grundlag af de retningslinjer mv, som er mest gunstige for virksomheden i det omfang, at det er muligt at dispensere fra eventuelle skærpelser.

Tilskud kan dog altid kun gives inden for rammerne af den til enhver tid gældende bevilling for programmet, og overholdelse af EU´s statsstøtteregler, blandt andet de-minimis-forordningen.

 

Forlænger den her sag svartider for almindelige Innobooster-ansøgninger?

- Det er Innovationsfondens overordnede vurdering, at genoptagelse af Innobooster-ansøgninger ikke påvirker svartiderne for almindelige Innobooster-ansøgninger. Fonden har afsat særskilte ressourcer til at behandle anmodninger om genoptagelse som følge af manglende partshøring over SE-medlemmers vurderinger. Det afhænger dog af mængden af indkomne anmodninger om partshøring og evt. genoptagelse.

Innovationsfonden offentliggør løbende estimat over forventede svartider i Innobooster på fondens hjemmeside. Her fremgår det blandt andet, at den samlede svartid vil være på ca. 10 uger fra indsendelsestidspunktet (pr. november 2021).